Lightspeed Systems-hakijan ja työntekijän tietosuojakäytäntö

Tämä hakijan ja työntekijän tietosuojakäytäntö (“Käytäntö”) Kuvaa kuinka Lightspeed Systems (“Lightspeed, ""Yhtiö, ""me, ""meille, ""meidän”) Kerää, käyttää ja paljastaa sovellettavassa laissa määriteltyjä henkilökohtaisia tietoja (1) työnhakijoilta ja (2) työntekijöiltämme ja urakoitsijoiltamme (ja heidän edunsaajiltaan ja hätäkontakteiltaan) rekrytoinnin ja työsuhteen yhteydessä asiaankuuluvat henkilöt. Voimme päivittää tämän käytännön milloin tahansa. Voimme myös tarjota sinulle muita tietosuojailmoituksia tietojen keräämisestä, käytöstä tai paljastamisesta. Jos asut Isossa-Britanniassa tai Euroopan talousalueella, tutustu myös tämän käytännön alaosassa olevaan lisähuomautukseen ("EU / UK-ilmoitus").

Tämä käytäntö ei ole osa mitään työsopimusta tai palvelujen tarjoamista koskevaa sopimusta. Jos tarjoat palveluita meille toisen yrityksen kautta tai yhteydessä toiseen yritykseen, emme ole vastuussa kyseisen yrityksen tietosuojakäytännöistä.

Tätä käytäntöä ei sovelleta sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka on kerätty sinusta roolissasi kuluttajapalvelumme käyttäjänä. Kun olet tekemisissä kanssamme kuten siinä roolissa, Lightspeed-tietosuojakäytäntö sovelletaan.

1. Käsittelemiemme henkilökohtaisten tietojen tyypit ja miten käytämme näitä tietoja

Keräämme, tallennamme ja käytämme erityyppisiä henkilökohtaisia tietoja haku- ja rekrytointiprosessin kautta tai asiaankuuluvan työsuhteen tai kanssakäymisen aikana. Keräämme tällaisia tietoja joko suoraan sinulta tai (soveltuvin osin) toiselta henkilöltä tai yhteisöltä, kuten työvoimatoimistolta tai konsulttiyritykseltä, taustatarkastuksen tarjoajalta tai muilta lähdelähteiltä.

A. Hakijat

Minänformaatio me kerätä. Tietoja sinusta keräämämme tiedot voivat sisältää:

  • Tunnistaminen ja yhteystiedot kuten koko nimi, fyysinen osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot mukaan lukien:
    • Rekrytointi-, työ- tai sitoutumistiedot kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen tai muuten tarjotaan minkä tahansa hakemus- tai sitoutumisprosessin kautta.
    • Uratiedot kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja -paikat; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, julkaisuista, puheenvuoroista ja mieltymyksistä; ja ammatilliset jäsenyydet.
  • Koulutustiedot kuten oppilaitokset, tutkinnot, sertifikaatit, koulutuskurssit, julkaisut ja transkriptiotiedot.
  • Arviointitiedot kuten hakijan persoonallisuuden suorituskyky ja kognitiiviset arvioinnit.
  • Ääni- tai visuaaliset tiedot kuten CCTV-videomateriaalit sekä muut tilamme turvallisuuteen liittyvät tiedot; ja lähetetyt valokuvat.
  • Muita tietoja jonka haluat vapaaehtoisesti jakaa kanssamme hakemuksesi yhteydessä.

Kuinka käytämme näitä henkilökohtaisia tietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme henkilökohtaisia tietoja työnhakijoilta meidän ja palveluntarjoajamme liiketoiminnallisiin ja operatiivisiin tarkoituksiin rekrytointi- ja palkkaamisprosessissamme, kuten: hakemuksesi käsittely; arvioida taitosi, pätevyytesi ja kiinnostuksen kohteesi; hakemuksesi seuraaminen rekrytointiprosessin kautta; yhteyshenkilöt; valtuuttamiesi taustatarkistusten suorittaminen arvioida sinua nykyisten ja tulevien työmahdollisuuksien suhteen, mukaan lukien taitojesi ja kiinnostuksesi sovittaminen sovellettaviin työvaatimuksiin; kommunikointi kanssasi koko palveluprosessin ajan; tehdä palkkaamispäätöksiä; ja täyttämään pyyntösi. Käytämme myös työnhakijoiden tietoja sisäisiin analyyseihin ymmärtääksemme hakijoita, jotka hakevat hakemusta, ja parantaa rekrytointiprosessiamme, muun muassa parantamalla monimuotoisuutta ja osallistamispyrkimyksiä. Saatamme joutua joskus käyttämään hakijatietoja oikeudellisiin tarkoituksiin, kuten palkkaamispäätöksemme haasteisiin liittyen.

B. Työntekijät ja urakoitsijat

Keräämämme tiedot. Sinusta (ja mahdollisesti edunsaajista ja hätäyhteyshenkilöistä) saamiemme tietojen tyyppi riippuu roolistasi kanssamme ja voivat sisältää tarvittaessa:

  • Tunnistus- ja yhteystiedot sekä niihin liittyvät tunnisteet kuten koko nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus ja vakituinen asuinpaikka, koti- ja yritysosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja tällaiset tiedot edunsaajistasi tai hätäyhteystiedoistasi.
  • Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien:
    • Rekrytointi-, työ- tai sitoutumistiedot kuten hakulomakkeet ja tiedot, jotka sisältyvät ansioluetteloon, saatekirjeeseen, viitteisiin tai muuten tarjotaan minkä tahansa hakemus- tai sitoutumisprosessin kautta; ja kopiot henkilöllisyysasiakirjoista, kuten ajokortit, passit, viisumit ja muut valtion myöntämät asiakirjat; ja taustaseulonnan tulokset ja viitteet.
    • Uratiedot kuten työnimikkeet; työhistoria; työpäivät ja -paikat; työ-, palvelu- tai työsopimukset; arviointi- ja suoritustiedot; tiedot taidoista, pätevyydestä, kokemuksesta, puheharjoituksista ja mieltymyksistä (esim. liikkuvuus); poissaolo- ja lomamatkat; ammatilliset jäsenyydet; kurinpitoa ja valituksia koskevat tiedot; ja lopetustiedot.
    • Taloustiedot kuten palkan, palkanlaskennan, eläkkeen tai eläkemaksutiedot; sekä pankkitili- ja verotiedot.
    • Liikematka- ja kulutustiedot kuten matkareittitiedot, yrityskulut ja yrityksen luottokortin käyttö.
  • Koulutustiedot kuten oppilaitokset, tutkinnot, sertifikaatit, koulutuskurssit, julkaisut ja transkriptiotiedot.
  • Internet, sähköinen verkko ja laitetoiminta sekä laitetiedot ja niihin liittyvät tunnisteet kuten tietoja yritysverkon, tieto- ja viestintäjärjestelmien käytöstä, mukaan lukien käyttäjätunnukset, salasanat, IP-osoitteet, laitetunnukset, verkkolokit ja järjestelmän käyttöoikeuksien tarkastuspolut.
  • Paikannustiedot laitteen palauttamiseksi, jos käytät yrityksen myöntämää laitetta ja kun käsittelet yrityksen omaisuutta.
  • Ääni- tai visuaaliset tiedot kuten CCTV-videomateriaalit, sekä muuta tilamme turvallisuuteen liittyvää tietoa; nauhoitetut kokoukset tai esitykset, joihin osallistut; puhelutallenteet yhtiön järjestelmästä; lähetetyt valokuvat ja yrityksen toiminnoissa otetut valokuvat.
  • Mahdollisesti suojatut luokitustiedot kuten rotu, sukupuoli / sukupuoli, sukupuoliidentiteetti / ilmaisu, seksuaalinen suuntautuminen, siviilisääty, asepalvelus, kansallisuus, etninen kuuluvuus, perhehoitovapaa koskeva pyyntö, poliittiset mielipiteet, rikoshistoria ja muut tiedot, joiden avulla voimme seurata yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevan lainsäädännön noudattamista .
  • Terveystiedot sinusta ja soveltuvin osin edunsaajistasi, kuten sairaudet ja muut tiedot, jotka on annettu terveydentilalomakkeissa, vammaisuuden tilasta, terveys- ja turvallisuushäiriöistä tai onnettomuuksista, sairauskirjoista ja terveyskysymyksistä, jotka edellyttävät mukauttamista työympäristöönsi tai työskentelykäytäntöihisi .

Kuinka käytämme näitä henkilökohtaisia tietoja. Keräämme, käytämme, jaamme ja tallennamme henkilötietoja yhtiön ja palveluntarjoajamme liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, jotka sisältävät tarvittaessa:

  • Henkilöstöhallinto ja hallinto mukaan lukien koulutus, korvaukset ja edut, laskut, loma, aikataulu, urakehitys, suoritusten arviointi ja tunnustaminen, tiedustelujen ja valitusten tutkiminen ja ratkaiseminen, viitteiden tarjoaminen, seurantasuunnittelu, organisaatiomuutokset, petosten ehkäisy ja tutkinta, analyysien ja raporttien valmistelu ja kommunikointi työvoimamme päivityksistä tai asiaankuuluvista eduista, eduista ja alennuksista sekä yhtiön tuotteiden ja palveluiden muutoksista.
  • Liiketoiminnan suorituskykymukaan lukien IT-järjestelmien tarjoaminen ja seuranta laillisiin tarkoituksiin, tilien ja sisäisten hakemistojen ylläpito, kriisinhallinta, työterveyden ja -turvallisuuden suojaaminen, osallistuminen liiketoimintaan liittyvään due diligence -toimintaan, liiketoiminnan seurannan suunnittelu sekä sisäisten analyysien ja tarkastusten suorittaminen.
  • Rekrytointi, mukaan lukien haastattelut, uuden henkilöstön valinta ja palkkaaminen.
  • Turvatoimet, mukaan lukien tietoturvatapahtumien havaitseminen, virheenkorjaus ja virheiden korjaaminen, luvattoman pääsyn estäminen tietokoneisiin ja sähköisiin viestintäjärjestelmiin ja ajoneuvoihin ja haitallisten ohjelmistojen jakelun estäminen sekä yrityksen tiloihin ja paikkoihin pääsyn seuranta ja valvonta (myös CCTV: n avulla).
  • Lightspeed: n ja palvelun turvaaminen, mukaan lukien yrityksen, työntekijöidemme, käyttäjien, kumppaneiden ja muiden suojaaminen.
  • Lainsäädännön noudattaminen, kuten lahjonnan vastaisten, vero-, sosiaaliturva- ja maahanmuuttovelvoitteiden noudattaminen sekä vastaaminen ja yhteistyö laki- tai sääntelypyyntöjen ja tutkimusten kanssa.
  • Pyynnöstäsi pyyntösi täyttämiseksi.

2. Kenen kanssa jaamme henkilökohtaisia tietoja

Paljastamme työnhakijoiden, työntekijöiden ja urakoitsijoiden henkilötiedot seuraavantyyppisille yhteisöille tai seuraavissa olosuhteissa (tarvittaessa):

  • Sisäisesti: Yhtiön ja sen tytäryhtiöiden ihmisille, jotka suorittavat tässä käytännössä kuvatut tavoitteet, mukaan lukien rekrytointi- ja palkkaamisprosessiin osallistuvat henkilöstöresurssit ja henkilöstö, ja (jos palkataan) esimiehesi sekä Yhtiön henkilöstö, kuten palkanlaskenta, IT, lakiasiat ja rahoitus.
  • Palveluntarjoajat: teknologiapalvelujen tarjoajat, matkanjärjestäjät, henkilöstötoimittajat, ryhmäetuusuunnitelmien harjoittajat, taustan tarkistusyritykset ja työvoimatoimistot tai rekrytoijat, soveltuvin osin, sekä palveluntarjoajat, kuten korvausten ja etuuksien tarjoajat, vero- ja muut ammatilliset neuvonantajat, teknologiapalvelujen tarjoajat , yrityskorttien myöntäjät, matkanjärjestäjät, matkanjärjestäjät, henkilöstötoimittajat, ryhmäetuusjärjestelmien harjoittajat, taustan tarkistusyritykset ja työllistämisyritykset (suhteessa urakoitsijoihin tai vuokratyöntekijöihin).
  • Liiketoiminnalle: tarjota toiselle taholle (kuten potentiaaliselle tai olemassa olevalle liiketoiminnan vastapuolelle tai asiakkaalle) keinot ottaa sinuun yhteyttä tavanomaisessa liiketoiminnassa, esimerkiksi antamalla yhteystietosi, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
  • Oikeudellinen neuvonta ja noudattaminen: pyytääksemme oikeudellista neuvontaa ulkopuolisilta lakimiehiltämme tai kun laki, asetus tai oikeuden määräys niin vaatii tai vastauksena poliisin tai muun lainvalvontaviranomaisen avunpyyntöön, mukaan lukien kansallisten turvallisuusvaatimusten täyttäminen.
  • Liiketapahtumat: yrityksen myynnin, oston tai sulautumisen yhteydessä.
  • Pyynnöstäsi: pyyntösi täyttämiseksi.

3. Kuinka ottaa meihin yhteyttä tästä käytännöstä

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, lähetä sähköpostia tietosuojaosastolle osoitteeseen [email protected]

4. Lisäilmoitus Ison-Britannian ja Euroopan talousalueen asukkaille

Tämä Ison-Britannian ja Euroopan talousalueen asukkaille tarkoitettu EU: n ja Ison-Britannian ilmoitus on tarkoitettu täyttämään tietyt velvoitteet, jotka Lightspeed: llä on EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679) ('GDPR') ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietojen nojalla. Protection Act 2018 (sellaisena kuin se on muutettuna ajoittain) ja kyseisen asetuksen (yhdessä "tietosuojalainsäädännön") asianmukainen saattaminen osaksi kansallista lainsäädäntöä tai sen seuraaja tai korvaaminen.

Sovellettavan lain mukaan Lightspeed: tä pidetään tämän käytännön mukaisesti käsittelemiemme henkilötietojen ”rekisterinpitäjänä”. Toisin sanoen olemme vastuussa siitä, miten päätämme kerätä, käyttää ja luovuttaa näitä tietoja sovellettavan lain mukaisesti. Yhteystietomme näkyvät tässä käytännössä.

Oikeudelliset perusteet

Tietosuojalainsäädäntö voi vaatia meitä selittämään sinulle henkilötietojesi keräämisen, käsittelyn ja käytön oikeusperustan. Oikeusperustamme ovat:

  • ryhtymään toimiin pyynnöstäsi ennen työsopimuksen tai muun sopimuksen tekemistä kanssasi tai työsopimuksen suorittamista (esim. palkanlaskun ja etuuksien hallinnointi);
  • oikeutetut etumme (esim. henkilöstöhallinto; liiketoiminnan ja tietotekniikkaresurssien hallinta, kuten sisäisten hakemistojen hallinta ja kyberturvallisuuden parantaminen; Lightspeed: n, sen työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden suojaaminen; riitojenratkaisu; fyysinen turvallisuus, IT ja verkkoturvallisuus; työturvallisuus; ja työsuhteen hallinnassa kanssasi, kuten suoritustarkastukset, koulutus ja ylennykset; sisäiset tutkimukset);
  • lakisääteisten vaatimusten ja velvoitteiden noudattaminen (erityisesti työ- ja työlainsäädännön, sosiaaliturva- ja sosiaalilainsäädännön, tietosuojalainsäädännön, verolainsäädännön ja yrityssääntöjen noudattamista koskevien lakien alalla);
  • sinun tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaaminen (esim. hätätilanteessa);
  • suostumuksesi (nimenomainen suostumus tarvittaessa) paikallisen tietosuojalain mukaisesti.

Jos henkilötietojen keräämistä vaaditaan lakisääteisten tai sopimusvelvoitteiden noudattamiseksi tai työsuhteen hoitamiseksi, henkilötietojen toimittaminen on yleensä pakollista. Kaikissa muissa tapauksissa pyydettyjen henkilötietojen toimittaminen on valinnaista; Tietojen toimittamatta jättäminen voi kuitenkin johtaa siihen, että et pysty osallistumaan täysimääräisesti toimintaan tai hyötyyn, johon henkilökohtaisia tietoja pyydetään, kuten valinnainen etuusohjelma. Jos sinulla on kysyttävää siitä, onko henkilötietojen toimittaminen pakollista ja mitä seurauksia tällaisten tietojen pidättämiselle on, ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän käytännön yhteystietoja.

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot voivat myös sisältää arkaluonteisia tietoja rodustasi tai etnisestä alkuperästäsi, fyysisestä tai henkisestä terveydestasi tai kunnostasi, ammattiliittojäsenyydestäsi, rikoksentekijästä tai väitetystä rikoksista ja niihin liittyvistä oikeustoimista. Esimerkiksi Lightspeed voi käsitellä terveystietoja sovellettavien lakien mukaisesti, kuten tietoja vammaisuudesta työpaikkamajoitusta ja työntekijöiden sairausetuuksien järjestämistä varten. Keräämme ja käsittelemme arkaluonteisia tietoja vain siellä ja siinä määrin kuin sallitaan sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Henkilötietojen siirto

Henkilötietojasi voidaan siirtää maihin, joissa ei ehkä ole samoja tai vastaavia tietosuojalakeja kuin Euroopan unionissa. Tarvittaessa teemme tällaisia siirtoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä sopimuslausekkeita (sellaisina kuin Euroopan komissio on julkaissut).

Henkilötietojen säilyttäminen

Voimme säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se tarvitaan yllä kuvattuihin tarkoituksiin, ellei sovellettava laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa. Turvallisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden takaamiseksi tässä ilmoituksessa kuvatuille toimille voimme tehdä varmuuskopioita tietyistä tiedoista, joita voimme säilyttää alkuperäisiä tietoja pidempään.

Henkilötietojen turvallisuus

Toteutamme teknisiä, hallinnollisia, fyysisiä ja menettelyllisiä turvatoimia vähentääkseen riskiä siitä, että hallussamme ja hallinnassamme olevat henkilötiedot tuhoutuvat, häviävät, muuttuvat taikka luvattomasti paljastuvat tai pääsevät niihin vahingossa tai laittomasti. Käy sivustollamme Luota sivu saadaksesi tarkempia tietoja tietosuoja- ja turvallisuuskäytännöistämme.

Oikeudet ja valinnat

Kun sovelletaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on tietyt lailliset oikeudet pyytää pääsyä henkilötietoihisi, oikaista tai poistaa niitä.

Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada kannettava muodossa kopio meille toimittamistasi henkilökohtaisista tiedoista tai pyytää, että toimitamme ne kolmannelle osapuolelle. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tai pyytää tiettyjä käsittelyn rajoituksia. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn (mikä ei vaikuta ennen pyynnön voimaantuloa tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen). Kaikkia näitä oikeuksia voidaan käyttää ottamalla yhteyttä alla lueteltuun sovellettavaan tahoon tai ottamalla yhteyttä yllä kuvattuun Lightspeed: hen, joka käsittelee tai reitittää pyynnön tarvittaessa. Näihin oikeuksiin sovelletaan lakisääteisiä poikkeuksia ja rajoituksia, jotka on otettava huomioon pyyntöä käsiteltäessä.

Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai valituksia henkilötietojemme käsittelystä, ota meihin yhteyttä tämän käytännön mukaisesti. Voit myös ottaa yhteyttä asianomaisiin valtion viranomaisiin (esim. Ison-Britannian yksityishenkilöiden Yhdistyneen kuningaskunnan tiedotustoimiston toimistoon) valituksen liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Kutsumme sinut kuitenkin antamaan meille mahdollisuuden ratkaista tilanne suoraan. Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja teemme parhaamme parantaaksemme huolesi.

Yhteydenotto Lightspeed: hen

Käyttääksesi tämän EU/UK:n tiedonannon tai tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi (mukaan lukien pyytää lisätietoja mekanismeista, jotka olemme ottaneet käyttöön henkilötietojen siirtämiseksi EU:n ulkopuolelle) ilmoittaaksesi meille mieltymyksistäsi, ota yhteyttä meille seuraavasti:

Tietosuojavastaava: John Genter
Lightspeed Systems - tietosuojaosasto
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736

Sähköposti: [email protected]

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) - Euroopan edustaja

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 27 artiklan mukaisesti Lightspeed Systems on nimittänyt Euroopan tietosuojatoimiston (GDPR) edustajaksi EU: ssa. Voit ottaa yhteyttä EDPO: han GDPR: ään liittyvissä asioissa:

Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) - Yhdistyneen kuningaskunnan edustaja

Ison-Britannian GDPR: n 27 artiklan mukaan Lightspeed Systems on nimittänyt EDPO UK Ltd: n Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR-edustajaksi Isossa-Britanniassa. Voit ottaa yhteyttä EDPO UK: een Ison-Britannian GDPR: ään liittyvissä asioissa:

 

5. Yhdysvaltain kauppaministeriön Data Privacy Framework (DPF)

EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-US DPF) ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen laajennuksen (UK Extension to EU-US DPF) kehitti Yhdysvaltojen kauppaministeriö edistääkseen transatlanttista kaupankäyntiä. , Euroopan komissio ja Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus tarjoavat yhdysvaltalaisille organisaatioille luotettavia mekanismeja henkilötietojen siirtoon Yhdysvaltoihin Euroopan unionista/Euroopan talousalueelta ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta samalla kun varmistetaan EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen tietosuoja.

Lightspeed Systems noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-US DPF) ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU-USA DPF-laajennusta, kuten Yhdysvaltain kauppaministeriö on määritellyt. Lightspeed Systems on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välisiä tietosuojaperiaatteita (EU-US DPF-periaatteet) koskien Euroopan unionista ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta saatujen henkilötietojen käsittelyä EU:n perusteella. -Yhdysvaltain DPF ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU-USD DPF:n laajennus. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisten DPF-periaatteiden välillä on ristiriitaa, periaatteet pätevät. Saat lisätietoja Data Privacy Framework (DPF) -ohjelmasta ja nähdäksesi sertifikaattimme osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.

Lightspeed Systems kuuluu Federal Trade Commissionin (FTC) tutkinta- ja täytäntöönpanovaltuuksiin.

EU:n ja Yhdysvaltojen DPF:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen DPF:n laajennuksen mukaisesti Lightspeed Systems sitoutuu tekemään yhteistyötä ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA) ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietokomissaarin toimiston (ICO) perustaman paneelin neuvoja. ) koskien ratkaisemattomia valituksia, jotka koskevat EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen DPF:n laajennuksen perusteella saatujen henkilöstötietojen käsittelyä työsuhteen yhteydessä.

Vastuu eteenpäin siirtämisestä
Jos Lightspeed Systems siirtää tämän tietosuojaselosteen kattamia henkilötietoja kolmannelle osapuolelle, joka toimii rekisterinpitäjänä, teemme sen rekisteröidyille annettujen ilmoitusten, heidän antamiensa suostumusten mukaisesti ja vain, jos kolmas osapuoli on antanut meille sopimusvakuutuksia. että se (i) käsittelee henkilötietoja rajoitettuihin ja määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat rekisteröityjen antamien suostumusten mukaisia, (ii) tarjoavat vähintään saman suojan kuin tietosuojakehyksen periaatteet edellyttävät, ja ilmoittaa meille, jos se päättää, ettei se voi tehdä niin; ja (iii) lopettaa henkilötietojen käsittelyn tai ryhtyä muihin kohtuullisiin ja asianmukaisiin toimenpiteisiin korjaamiseksi, jos se tekee tällaisen päätöksen. Jos Lightspeed Systems tietää, että rekisterinpitäjänä toimiva kolmas osapuoli käsittelee tämän tietosuojaselosteen kattamia henkilötietoja tavalla, joka on tietosuojakehyksen periaatteiden vastainen, Lightspeed Systems ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin estääkseen tai lopettaakseen tällaisen käsittelyn.

Lightspeed Systems on edelleen vastuussa Tietosuojakehyksen periaatteiden mukaisesti, jos edustaja käsittelee tämän käytännön kattamia henkilötietoja periaatteiden vastaisella tavalla, paitsi jos Lightspeed Systems ei ole vastuussa vahingon aiheuttaneesta tapahtumasta.

Kysymyksiä/valituksia
Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia henkilötietojen käsittelystämme, ota meihin yhteyttä tässä käytännössä kuvatulla tavalla. Voit myös ottaa yhteyttä asiaankuuluvaan valtion viranomaiseen (esim. Yhdistyneen kuningaskunnan tiedotusvaltuutetun toimistoon Yhdistyneen kuningaskunnan yksityishenkilöille ja asianomaisiin EU:n henkilöiden tietosuojaviranomaisiin), jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus. Pyydämme sinua kuitenkin antamaan meille mahdollisuuden ratkaista tilanne suoraan. Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja teemme parhaamme vastataksemme huolenaiheisiisi.
Yksityishenkilöllä voi tietyin edellytyksin olla oikeus vedota sitovaan välimiesmenettelyyn, kun muut riidanratkaisumenettelyt on käytetty loppuun, edellyttäen että henkilö on vedonnut sitovaan välimiesmenettelyyn toimittamalla ilmoituksen Lightspeed Systems:lle ja noudattamalla kohdassa määrättyjä menettelyjä ja ehtoja. DPF-periaatteiden liite I.

6. Lisähuomautus Kalifornian asukkaille

Tämä osio koskee vain Kalifornian asukkaita ja on tarkoitettu täydentämään tätä
Kalifornian lain edellyttämät tiedot.

Yksityiskohtaiset tiedot kerättyjen tietoluokista, tietojen keräämisen/luovuttamisen tarkoituksista ja tietojen vastaanottajista löytyvät tämän käytännön kohdista 1 ja 2.

Oikeuksien käyttäminen: Jos asut Kaliforniassa, sinulla saattaa olla joitain lisäoikeuksia Kalifornian kuluttajansuojalain ("CCPA") ja Kalifornian tietosuojalain ("CPRA") nojalla, mukaan lukien:

  • Oikeus pyytää tietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi;
  • Oikeus pyytää pääsyä tiettyihin henkilötietoihin, joita olemme keränneet sinusta;
  • Oikeus pyytää meitä korjaamaan virheelliset tiedot;
  • Oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista; ja
  • Oikeus pyytää meitä rajoittamaan arkaluonteisten henkilötietojesi käyttöä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä tässä käytännössä kuvatulla tavalla. Anna tiedot tekemästäsi pyynnöstä. Tietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä tai poistamiselta saatamme vaatia sinua antamaan lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi, emme voi täyttää pyyntöjäsi tietää, päästä käsiksi, korjata tai poistaa tietojasi. Sinua ei syrjitä, jos käytät mitään CCPA/CPRA:n mukaisia tietosuojaoikeuksiasi.

Tämä käytäntö on viimeksi päivitetty 31.8.2023. Voimaantulopäivä: 31.8.2023

kuvakaappaukset työpöydällä ja mobiililaitteilla etäopiskeluohjelmistoja varten

Tässä on demo meille

Teetkö vielä tutkimusta?
Anna meidän auttaa! Varaa ilmainen esittely yhden tuoteasiantuntijamme kanssa saadaksesi vastaukset kaikkiin kysymyksiisi nopeasti.

mies istuu pöydällä kannettavalla tietokoneella katsellen Lightspeed-suodattimen kojelautaa

Tervetuloa takaisin!

Etsitkö ratkaisujemme hintatietoja?
Kerro meille piirisi vaatimuksista, niin teemme mielellämme mukautetun tarjouksen.

Kuvittele uudelleen inspiroitu ja interaktiivinen luokkahuone etä-, hybridi- ja henkilökohtaiseen oppimiseen. Lightspeed Classroom Management™ tarjoaa opettajille reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan oppilaiden digitaalisiin työtiloihin ja verkkotoimintaan.

  • Varmista, että kaikki opiskelijat käyttävät vain oikeaa verkko-opetussuunnitelmaa – juuri silloin, kun heidän on tarkoitus käyttää sitä.
  • Työnnä tarkistettujen opetussuunnitelmien linkit kaikille opiskelijoille samanaikaisesti.
  • Estä sopimattomat tai häiritsevät verkkosivustot ja sovellukset.

Varmista skaalautuva ja tehokas oppimislaitteiden hallinta. Lightspeed Mobile Device Management™ -järjestelmä varmistaa opiskelijoiden oppimisresurssien turvallisen ja turvallisen hallinnan sekä reaaliaikaisen näkyvyyden ja raportoinnin, jotka ovat välttämättömiä tehokkaan etäopiskelun kannalta.

  • Keskitetty, pilvipohjainen ratkaisu rajattomasti skaalautuviin laitteiden, sovellusten ja käytäntöjen hallintaan
  • Itsepalvelusovelluskirjasto, jossa opettajat ja opiskelijat
    voi käyttää ja asentaa hyväksyttyjä opetussuunnitelmia ja oppimistyökaluja
  • Ota etäkäyttöön, muuta ja peruuttaa satoja käytäntöjä ja koulutussovelluksia vähentäen samalla tyypillisiä seisokkeja ja kustannuksia

Estä itsemurhat, verkkokiusaaminen ja kouluväkivalta. Lightspeed Alert™ tukee piirin ylläpitäjiä ja valittuja henkilöitä edistyneellä tekoälyllä havaitsemaan ja raportoimaan mahdolliset uhat ennen kuin on liian myöhäistä.

  • Ihmisten arvostelu
  • Reaaliaikaiset hälytykset, jotka ilmoittavat mahdollisen uhan merkkejä
  • Toimi nopeasti ennen onnettomuuden sattumista.
  • Toimintalokit tarjoavat näkyvyyttä verkkotoiminnasta ennen merkittyä tapahtumaa ja sen jälkeen

Suojaa oppilaita haitalliselta verkkosisällöltä. Lightspeed Filter™ on luokkansa paras ratkaisu, joka toimii vankana esteenä sopimattomalle tai laittomalle verkkosisällölle ja varmistaa opiskelijoiden verkkoturvallisuuden 24/7.

  • Alan kattavin tietokanta, joka on rakennettu 20 vuoden verkkoindeksoinnin ja koneoppimisen kautta.
  • Varmista CIPA:n noudattaminen
  • Estä miljoonia sopimattomia, haitallisia ja tuntemattomia sivustoja, kuvia ja videoita, mukaan lukien YouTube
  • Pidä vanhemmat ajan tasalla Lightspeed Parent Portal™:n avulla

Saat täydellisen näkyvyyden opiskelijoiden verkko-oppimiseen. Lightspeed Analytics™ antaa piireille vankat tiedot kaikkien niiden käyttöönomien työkalujen tehokkuudesta, jotta ne voivat omaksua strategisen lähestymistavan teknologiapinoonsa ja virtaviivaistaa raportointia.

  • Seuraa koulutusteknologian käyttöönottoa ja käyttötrendejä, poista redundanssi ja lisää sijoitetun pääoman tuottoprosenttia
  • Seuraa sovellusten ja sisällön kulutusta helpottaaksesi varhaista käyttöönottoa ja tehokasta käyttöä
  • Arvioi riskejä näkemällä opiskelijoiden tietosuojan ja turvallisuuden noudattamisen