本申请人和员工隐私政策(“政策”) 描述了 Lightspeed Systems (“Lightspeed,” “公司,” “我们,” “我们,” “我们的”) 在我们与以下机构的招聘和工作关系中,从 (1) 求职者和 (2) 我们的员工和承包商(及其受益人和紧急联系人)收集、使用和披露适用法律所定义的个人信息。有关个人。我们可能随时更新本政策。我们还可能向您提供有关我们收集、使用或披露信息的其他隐私声明。如果您是英国或欧洲经济区的居民,另请参阅本政策底部的附加通知(“欧盟/英国通知”)。
本政策不构成任何雇佣合同或提供服务的合同的一部分。如果您通过另一家公司或与另一家公司有关的方式向我们提供服务,我们对该公司的隐私惯例不承担任何责任。
本政策不适用于我们处理收集的关于您作为我们面向消费者的服务的用户的数据。当您以该角色与我们互动时, Lightspeed 隐私政策 适用。
我们在申请和招聘过程中或在与我们相关的聘用或受雇期间收集、存储和使用各种类型的个人信息。我们直接从您那里或(如适用)从其他人或实体(例如职业介绍所或咨询公司、背景调查提供者或其他推荐来源)收集此类信息。
一世信息我们 搜集。 我们收集的有关您的信息类型可能包括:
我们如何使用这些个人信息。 我们收集、使用、共享和存储求职者的个人信息,用于我们和我们的服务提供商在招聘和招聘过程中的业务和运营目的,例如:处理您的申请;评估您的技能、资格和兴趣;在招聘过程中跟踪您的申请;联系参考;进行您授权的背景调查;评估您当前和未来的工作机会,包括将您的技能和兴趣与适用的工作要求相匹配;在整个招聘过程中与您沟通;做出招聘决定;并满足您的要求。我们还将使用求职者信息进行内部分析,以了解申请者并改进我们的招聘流程,包括改进我们的多元化和包容性工作。我们有时可能需要将申请人信息用于法律目的,例如与我们的招聘决定所面临的任何挑战有关。
我们收集的信息。 我们拥有的关于您(可能还有您的受益人和紧急联系人)的信息类型取决于您在我们这里的角色,可能包括(如适用):
我们如何使用这些个人信息。 我们为公司和我们的服务提供商的业务目的收集、使用、共享和存储个人信息,其中包括(如适用):
我们将向以下类型的实体或在以下情况下(如适用)披露求职者、员工和承包商的个人信息:
如果您对本政策有任何疑问,请发送电子邮件至隐私部 [email protected]
为英国和欧洲经济区居民提供本欧盟/英国通知是为了履行 Lightspeed 根据欧盟通用数据保护条例(条例 (EU) 2016/679)(“GDPR”)和英国数据承担的某些义务2018 年保护法(不时修订)以及该法规的任何相关转换、继承或替代(统称为“数据保护立法”)。
根据适用法律,Lightspeed 被视为我们根据本政策处理的个人信息的“数据控制者”。换言之,我们有责任根据适用法律决定如何收集、使用和披露这些信息。我们的联系信息出现在本政策中。
数据保护立法可能要求我们向您解释我们收集、处理和使用您的个人信息的法律依据。我们的法律依据包括:
如果为遵守法律或合同义务或管理雇佣关系而需要收集个人信息,则提供个人信息通常是强制性的。在所有其他情况下,提供所要求的个人信息是可选的;但是,未能提供信息可能会导致您无法完全参与要求提供个人信息的活动或福利,例如可选的福利计划。如果您对提供个人信息是否是强制性的以及隐瞒此类数据的后果有任何疑问,请使用本政策中的联系信息与我们联系。
我们收集和处理的个人信息还可能包含与您的种族或族裔、身体或心理健康或状况、工会会员资格、犯罪或涉嫌犯罪以及任何相关法律诉讼有关的敏感数据。例如,Lightspeed 可能会根据适用法律处理健康信息,例如出于工作场所住宿和安排员工医疗福利目的的残疾信息。我们仅在适用数据保护法律允许的范围内和范围内收集和处理敏感数据。
您的个人信息可能会被传输到与欧盟数据保护法律不同或等效的国家/地区。如有需要,我们会根据数据保护立法进行此类传输,例如通过使用示范合同条款(由欧盟委员会发布)。
我们可能会根据上述目的保留个人信息,除非适用法律要求或允许更长的保留期。为了为本通知中描述的活动提供安全性和业务连续性,我们可能会对某些数据进行备份,我们保留这些数据的时间可能比原始数据更长。
我们采取技术、管理、物理和程序安全措施来降低我们拥有和控制的个人信息遭受意外或非法破坏、丢失、更改或未经授权披露或访问的风险。请访问我们的 信任页面 有关我们的数据隐私和安全实践的更多详细信息。
在适用数据保护立法的情况下,您有一定的合法权利要求访问、更正或删除我们持有的关于您的个人信息。
在某些情况下,您有权以便携形式接收您提供给我们的个人信息的副本或要求我们将其传输给第三方。您也可以反对我们处理您的个人信息或要求对处理进行某些限制。您可以撤回您为处理个人信息而提供的任何同意(这不会影响在请求生效之前发生的任何处理的合法性)。所有此类权利都可以通过联系下面列出的适用实体或如上所述联系 Lightspeed 来行使,他们将酌情处理或路由请求。这些权利受法律例外和限制的约束,我们在处理请求时必须考虑这些。
如果您对我们处理个人信息有任何问题、疑虑或投诉,请按照本政策中的说明与我们联系。您也可以联系相关政府机构(例如,英国个人信息专员办公室)就我们处理您的个人信息提出投诉。但是,我们邀请您给我们一个直接解决问题的机会。您的隐私对我们很重要,我们将尽最大努力解决您的疑虑。
要行使本欧盟/英国通知或数据保护立法中您的权利(包括索取有关我们在欧盟境外传输个人信息的机制的更多信息),通知我们您的偏好,请联系我们如下:
数据保护官:John Genter
光速系统隐私部
菲茨休路 12013 号
德克萨斯州奥斯汀 78736
电子邮件: [email protected]
根据通用数据保护条例 (GDPR) 第 27 条,Lightspeed Systems 已任命欧洲数据保护办公室 (EDPO) 作为其在欧盟的 GDPR 代表。您可以就与 GDPR 相关的事宜联系 EDPO:
根据英国 GDPR 第 27 条,Lightspeed Systems 已任命 EDPO UK Ltd 作为其在英国的英国 GDPR 代表。您可以就与英国 GDPR 相关的事宜联系 EDPO UK:
欧盟-美国数据隐私框架 (EU-US DPF) 和欧盟-美国数据隐私框架的英国扩展 (UK Extension to the EU-US DPF) 分别由美国商务部为促进跨大西洋贸易而制定、欧盟委员会和英国政府为美国组织提供从欧盟/欧洲经济区和英国向美国传输个人数据的可靠机制,同时确保符合欧盟和英国法律的数据保护。
Lightspeed Systems 符合美国商务部规定的欧盟-美国数据隐私框架 (EU-US DPF) 和英国对欧盟-美国 DPF 的扩展。 Lightspeed Systems 已向美国商务部证明,在处理从欧盟和英国收到的个人数据时,它遵循欧盟-美国数据隐私框架原则(欧盟-美国 DPF 原则)。 -美国 DPF 和英国对欧盟-美国 DPF 的扩展。如果本隐私政策中的条款与欧盟-美国 DPF 原则存在任何冲突,以原则为准。要了解有关数据隐私框架 (DPF) 计划的更多信息并查看我们的认证,请访问 https://www.dataprivacyframework.gov/.
Lightspeed Systems受联邦贸易委员会(FTC)的调查和执行权力的约束。
根据欧盟-美国 DPF 和英国对欧盟-美国 DPF 的扩展,Lightspeed Systems 承诺合作并分别遵守欧盟数据保护机构 (DPA) 和英国信息专员办公室 (ICO) 设立的小组的建议。 )关于我们在雇佣关系中依赖欧盟-美国 DPF 和英国对欧盟-美国 DPF 的扩展处理收到的人力资源数据的未解决投诉。
继续转移的责任
如果 Lightspeed Systems 将本政策涵盖的个人数据传输给作为控制者的第三方,我们将按照向数据主体提供的任何通知、他们给予的任何同意,并且仅在第三方向我们提供合同保证的情况下进行此操作它将 (i) 在符合数据主体提供的任何同意的情况下,出于有限和指定的目的处理个人数据,(ii) 提供至少与数据隐私框架原则所要求的相同级别的保护,并在以下情况下通知我们:它决定不能这样做; (iii) 如果做出此类决定,则停止处理个人数据或采取其他合理且适当的措施进行补救。如果 Lightspeed Systems 得知作为控制者的第三方正在以违反数据隐私框架原则的方式处理本政策所涵盖的个人数据,Lightspeed Systems 将采取合理措施来阻止或停止此类处理。
如果代理以不符合数据隐私框架原则的方式处理本政策所涵盖的个人数据,Lightspeed Systems 仍须承担数据隐私框架原则下的责任,但 Lightspeed Systems 对造成损害的事件不承担责任的情况除外。
问题/投诉
如果您对我们处理个人信息有任何疑问、疑虑或投诉,请按照本政策所述联系我们。您还可以联系相关政府机构(例如,针对英国个人的英国信息专员办公室和针对欧盟个人的相关数据保护机构),提出与我们处理您的个人信息相关的投诉。但是,我们邀请您给我们一个直接解决问题的机会。您的隐私对我们很重要,我们将尽力解决您的问题。
在某些情况下,当其他争议解决程序已用尽时,个人可能有权援引具有约束力的仲裁,前提是该个人已通过向 Lightspeed Systems 发出通知并遵循以下程序并遵守第 12 条中规定的条件来援引具有约束力的仲裁: DPF 原则附件一.
本节仅适用于加利福尼亚州居民,旨在补充本节
政策以及加州法律要求的信息。
有关收集的数据类别、收集/披露数据的目的以及披露接收者的详细信息,请参阅本政策的第 1 节和第 2 节。
行使您的权利:如果您是加利福尼亚州居民,根据《加利福尼亚州消费者保护法》(“CCPA”)和《加利福尼亚州隐私权法》(“CPRA”),您可能享有一些额外权利,包括:
如果您想行使您的权利,请按照本政策所述联系我们。请提供有关您所提出请求类型的详细信息。为了保护您的信息免遭未经授权的访问或删除,我们可能会要求您提供其他信息以验证您的身份。如果我们无法验证您的身份,我们将无法满足您了解、访问、更正或删除您的信息的请求。您不会因行使 CCPA/CPRA 规定的任何隐私权而受到歧视。
本政策的最新更新日期为 2023 年 8 月 31 日。生效日期:2023 年 8 月 31 日
安全、保障和公平。 以光速。
菲茨休路 12013 号
德克萨斯州奥斯汀 78736
1-512-439-3995
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