2022 年现代奴役法案

介绍

本声明中的信息详细说明了我们为确保奴役和人口贩运不会在我们的业务或供应链中发生而采取的政策、流程和行动。它涵盖了 Lightspeed Systems 集团公司,是我们根据 2015 年现代奴隶制法案的规定对截至 2022 年 12 月 31 日的财政年度的现代奴隶制声明。

组织结构

Lightspeed 为支持在线教育的中小学 (K-12) 开发最新的企业级软件。我们的总部位于德克萨斯州奥斯汀,在英国伦敦附近设有办事处。我们业务的核心是产品开发、数据分析和客户工程团队。 NOC 和 IT 团队保持技术运行。销售和营销团队带来收入,财务、设施和管理团队支持业务的平稳运行。我们的员工中约有 90% 在美国,其余在英国。

我们的客户主要是北美或欧洲的学校,其他地区不到 5%。我们通过主要位于北美和欧洲的分销渠道进行销售,澳大利亚/新西兰是我们的另一个市场。我们的供应链几乎完全位于上述市场,因此我们的供应商从事奴役或贩运的风险通常相对较低。

然而,我们在尽职调查中并不自满,相反,我们努力坚持高于最低要求的标准,以确保我们的供应链使用高素质的人才并公平对待他们。我们确定的一个风险领域是我们在中东的销售,我们正在制定缓解策略。

供应链

Lightspeed 是一家以人为本的公司,我们的成功基于找到最优秀的人才并长期留住他们。我们不外包或分包任何关键员工,我们的服务供应链很简单。作为软件作者,我们使用我们在美国的员工在内部创建我们的产品。我们还可能与其他美国公司合作提供特定的软件开发服务。我们的客户支持和服务团队也是我们在美国或英国的员工。我们的销售、营销、IT、人力资源、设施、会计和财务等非工程团队也是我们在美国或英国的员工。这种专注于直接雇用而不是代理工人或承包商/分包商的做法使我们有很高的信心,我们不会无意中使用现代奴隶制或人口贩运的受害者。

我们最重要的供应商是其他美国软件和服务公司,例如 Amazon Web Services、Microsoft、Apple、Adobe、Oracle、Salesforce 和 Twilio——它们都遵守 2015 年现代安全法。我们有一家大型供应商,但尚未现代奴隶制声明,但却是反人口贩运倡议的成员。出于谨慎考虑,我们将它们作为中等风险进行访问,但我们敦促他们加深对制止现代奴隶制的承诺。

我们的二级供应商都是完全或大部分在北美或欧洲运营的美国或英国公司。作为较小的公司,他们还没有全部拥有现代奴隶制声明。我们的尽职调查使他们都处于低风险状态,但我们正在挑战他们公开承诺反奴役/贩卖人口。

我们目前正在评估最低级别的供应商,这是我们最有可能找到一些风险较高的公司的地方。众所周知,酒店业在现代奴役和人口贩运方面存在广泛问题。由于我们经常使用酒店,因此我们对主要酒店集团进行了评估,并高度重视符合《现代奴役法》的酒店。

现代奴隶制政策

Lightspeed Systems 及其子公司(“Lightspeed”)反对一切形式的现代奴役、奴役或奴役、强迫或强制劳动、童工和人口贩卖。我们致力于从我们的业务和供应链中根除所有形式的这些做法。就我们而言,我们遵守以下声明:

在我们的业务中,我们禁止使用童工、强迫劳动、监狱劳工或贩卖劳工。我们在雇用时明确雇佣条件,提供公平的报酬,遵守当地工作时间和休息日要求,提供方便有效的申诉程序,允许工人辞职而不处以罚款,并根据当地法律给予工人尊严和尊重和海关。我们不会要求“押金”或其他形式的债役,我们不会骚扰或欺负工人,也不会非法歧视或限制结社自由。

我们将提供有关现代奴役声明的内部培训,以确保我们的员工了解 2015 年现代安全法的要求。我们将指导员工如何报告我们企业内部或我们的经销商或供应商的疑虑。我们将使用经过适当培训的招聘人员来支持上述规定的合规性。

我们将尽最大努力确保我们的供应商不参与现代奴役或人口贩卖。我们将检查新的和现有的供应商是否有现代奴隶制或类似声明,并且更愿意使用有此类声明的供应商。如果供应商没有声明,我们将根据上述声明提供调查问卷。根据调查问卷,将进行风险评估。一旦我们做出替代安排,拒绝提供其在现代奴役和人口贩运方面地位的供应商将被从我们的供应链中移除。

我们将要求所有新经销商要么发布现代奴役声明或类似的工人权利政策,要么承诺遵守我们的上述声明或类似声明。我们将检查现有经销商是否发布了现代奴役或工人权利声明。如果经销商没有声明,我们将根据上述声明提供一份调查问卷。根据调查问卷,将进行风险评估。一旦我们做出替代安排,拒绝提供其在现代奴隶制和人口贩运方面的地位的经销商将被删除为经销商。

尽职调查

Lightspeed 使命的一部分是帮助保护儿童,其中包括确保我们不与从强迫劳动或贩卖儿童或其家人中获益的公司开展业务。

我们对供应商和合作伙伴进行尽职调查以寻找潜在问题,并敦促他们加强对制止现代奴役和人口贩运的承诺。我们的尽职调查包括检查公开声明并在需要时要求提供更多信息。我们还检查高风险公司和国家的官方制裁名单和数据库。在高风险国家开展业务的公司将受到进一步审查。

如果没有答案或表明公司可能受益于现代奴役或人口贩运,我们不怕提出尖锐的问题并采取相应行动。我们为确保仅使用最优质的供应商而采取的谨慎态度感到自豪。

风险评估

我们的风险评估流程根据我们的尽职调查将每个供应商分为低、中或高风险等级。目前,我们所有的重要供应商都处于低风险状态。我们的大多数重要供应商也是低风险的,尽管在我们与他们合作解决问题或疑虑时,由于非常谨慎,有些供应商处于中等风险。在我们收到进一步信息之前,我们已将至少一家商品供应商确定为高风险。当我们调查所有的商品供应商时,预计我们会发现其他高风险公司。我们将与他们合作以改进,但如果他们不这样做,我们将脱离。

关键绩效指标

我们在确保我们的供应链免受奴役/贩卖方面取得了良好开端。这是一项多年的努力,因为我们会随着时间的推移不断改进,并与他人合作以确保他们也有所改进。我们 2023 年的目标是:

  • 确保我们所有的重要供应商都具有低风险状况
  • 确保我们了解每个重要供应商的风险状况,并与中等风险供应商合作以降低他们的风险。为每个高风险供应商制定计划,如果他们继续处于高风险状态,则尽快远离他们。
  • 确保我们了解每个商品供应商的风险状况,并在高风险供应商继续处于高风险状态时与他们脱离接触。

训练

我们正在对所有员工进行现代奴役和人口贩卖方面的培训。这包括了解我们的政策和流程,以及如果他们怀疑供应商或合作伙伴有问题该怎么办。我们还在这一重要领域对我们的供应商和经销商进行教育,以便更多公司加强对制止现代奴役和人口贩运事业的承诺。

持续的承诺

展望未来,Lightspeed Systems 将进一步发展其现有的努力,在其自身及其供应商和合作伙伴的业务中打击现代奴役和人口贩运。 Lightspeed 致力于解决包括现代奴役和人口贩运在内的人权问题,这是其社会责任精神的核心部分。作为行业领导者,Lightspeed 相信激励和鼓励尽可能多的人跟随其领导——员工、客户、供应商、合作伙伴和当地社区。

Lightspeed Systems 董事会于 2023 年 5 月 26 日批准了本声明。

/s/ 布赖恩·托马斯
总裁兼首席执行官

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