Hjem » Ressourcer » Politik for ansøger og medarbejderes privatliv
Denne ansøger og medarbejderes privatlivspolitik (“Politik”) Beskriver, hvordan Lightspeed Systems (“Lightspeed, ”“Selskab, ”“vi, ”“os, ”“vores”) Indsamler, bruger og videregiver personlige oplysninger som defineret i gældende lovgivning fra og omkring (1) jobansøgere og (2) vores medarbejdere og entreprenører (og deres modtagere og nødkontakter) i forbindelse med vores rekruttering og arbejdsforhold med relevante personer. Vi kan til enhver tid opdatere denne politik. Vi kan også give dig yderligere fortrolighedsmeddelelser vedrørende vores indsamling, brug eller videregivelse af oplysninger. Hvis du er bosiddende i Det Forenede Kongerige eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, henvises også til den supplerende meddelelse i bunden af denne politik ("EU / UK Notice").
Denne politik er ikke en del af nogen ansættelseskontrakt eller kontrakt om levering af tjenester. Hvis du leverer tjenester til os gennem eller i forbindelse med en anden virksomhed, er vi ikke ansvarlige for den virksomheds fortrolighedspraksis.
Denne politik gælder ikke for vores håndtering af data, der er indsamlet om dig i din rolle som bruger af vores tjenester, der vender mod forbrugerne. Når du interagerer med os som i den rolle, er Lightspeed fortrolighedspolitik gælder.
Vi indsamler, gemmer og bruger forskellige typer personlige oplysninger gennem ansøgnings- og rekrutteringsprocessen eller under det relevante engagement eller ansættelse hos os. Vi indsamler sådanne oplysninger enten direkte fra dig eller (hvor det er relevant) fra en anden person eller enhed, såsom et arbejdsformidlingskontor eller konsulentfirma, baggrundskontroludbyder eller andre henvisningskilder.
jegninformation vi indsamle. Den type information, vi indsamler om dig, kan omfatte:
Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og gemmer personlige oplysninger fra jobansøgere til vores og vores tjenesteudbyders forretningsmæssige og operationelle formål i vores rekrutterings- og ansættelsesproces, såsom: behandling af din ansøgning; vurdering af dine færdigheder, kvalifikationer og interesser sporing af din ansøgning gennem rekrutteringsprocessen kontakt henvisninger; udføre baggrundskontrol, du godkender; evaluere dig for nuværende og fremtidige jobmuligheder, herunder at matche dine færdigheder og interesse til gældende jobkrav kommunikere med dig gennem hele ansættelsesprocessen træffe ansættelsesbeslutninger og opfylde dine anmodninger. Vi vil også bruge jobansøgeroplysninger til interne analyseformål for at forstå de ansøgere, der ansøger, og forbedre vores rekrutteringsproces, herunder forbedre vores mangfoldighed og inkluderingsindsats. Vi kan undertiden være nødt til at bruge ansøgeroplysninger til juridiske formål, f.eks. I forbindelse med eventuelle udfordringer i vores ansættelsesbeslutninger.
Oplysninger, vi indsamler. Den type information, vi har om dig (og potentielt dine modtagere og nødkontakter) afhænger af din rolle hos os og kan omfatte, hvor det er relevant:
Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og opbevarer personlige oplysninger til virksomhedens og vores tjenesteudbyders forretningsformål, som inkluderer, hvor det er relevant:
Vi videregiver jobansøger, medarbejder og entreprenør personlige oplysninger til følgende typer enheder eller under følgende omstændigheder (hvor det er relevant):
Hvis du har spørgsmål om denne politik, bedes du kontakte e-mail-databeskyttelsesafdelingen på [email protected]
Denne EU / UK-meddelelse til beboere i Det Forenede Kongerige og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde gives for at opfylde visse forpligtelser, som Lightspeed har i henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning (forordning (EU) 2016/679) ("GDPR") og UK-data Protection Act 2018 (som ændret fra tid til anden) og enhver relevant gennemførelse af, eller efterfølger eller erstatning for, denne forordning (sammen "databeskyttelseslovgivningen").
I henhold til gældende lov betragtes Lightspeed som "dataansvarlig" for de personlige oplysninger, vi håndterer i henhold til denne politik. Med andre ord er vi ansvarlige for at beslutte, hvordan vi indsamler, bruger og videregiver disse oplysninger underlagt gældende lovgivning. Vores kontaktoplysninger vises i denne politik.
Databeskyttelseslovgivning kan kræve, at vi forklarer dig de juridiske baser for vores indsamling, behandling og brug af dine personlige oplysninger. Vores juridiske grundlag inkluderer:
Hvor indsamling af personlige oplysninger kræves for at overholde juridiske eller kontraktmæssige forpligtelser eller for at styre ansættelsesforholdet, er det generelt obligatorisk at levere personlige oplysninger. I alle andre tilfælde er levering af anmodede personlige oplysninger valgfri; undladelse af at give oplysningerne kan dog resultere i din manglende evne til fuldt ud at deltage i den aktivitet eller fordel, som de personlige oplysninger anmodes om, såsom et valgfrit fordelsprogram. Hvis du har spørgsmål vedrørende, hvorvidt levering af personlige oplysninger er obligatorisk og konsekvenserne for tilbageholdelse af sådanne data, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne i denne politik.
De personlige oplysninger, som vi indsamler og behandler, kan også indeholde følsomme data, der vedrører din race eller etniske oprindelse, fysiske eller mentale sundhed eller tilstand, fagforeningsmedlemskab, kommission eller påstået begå kriminelle handlinger og eventuelle relaterede juridiske handlinger. For eksempel kan Lightspeed behandle sundhedsoplysninger i overensstemmelse med gældende love, såsom oplysninger om handicap med henblik på indkvartering på arbejdspladsen og med det formål at arrangere medarbejdernes medicinske fordele. Vi indsamler og behandler kun følsomme data, hvor og i det omfang det er tilladt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.
Dine personlige oplysninger overføres muligvis til lande, der muligvis ikke har den samme eller tilsvarende databeskyttelseslovgivning som Den Europæiske Union. Hvor det er nødvendigt, foretager vi sådanne overførsler i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, f.eks. Ved hjælp af modelkontraktbestemmelser (som offentliggjort af Europa-Kommissionen).
Vi kan opbevare personlige oplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lov. For at give sikkerhed og forretningskontinuitet for de aktiviteter, der er beskrevet i denne meddelelse, kan vi tage sikkerhedskopier af visse data, som vi muligvis opbevarer i længere tid end de originale data.
Vi træffer tekniske, administrative, fysiske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for, at personlige oplysninger i vores besiddelse og kontrol vil gennemgå utilsigtet eller ulovlig destruktion, tab, ændring eller uautoriseret videregivelse eller adgang. Besøg vores Tillidsside for mere detaljerede oplysninger om vores databeskyttelse og sikkerhedspraksis.
Hvor databeskyttelseslovgivningen finder anvendelse, har du visse juridiske rettigheder til at anmode om adgang til og berigtigelse eller sletning af personlige oplysninger, som vi har om dig.
I nogle tilfælde har du ret til i bærbar form at modtage en kopi af de personlige oplysninger, du har givet os, eller til at anmode om, at vi sender dem til en tredjepart. Du kan også gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger eller anmode om visse begrænsninger i behandlingen. Du kan trække ethvert samtykke, du har givet til behandling af personlige oplysninger, tilbage (som ikke påvirker lovligheden af enhver behandling, der er sket inden anmodningen træder i kraft). Alle sådanne rettigheder kan udøves ved at kontakte den relevante enhed, der er anført nedenfor, eller ved at kontakte Lightspeed som beskrevet ovenfor, som vil håndtere eller dirigere anmodningen efter behov. Disse rettigheder er underlagt juridiske undtagelser og begrænsninger, som vi skal overveje, når vi behandler anmodningen.
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager i forbindelse med vores håndtering af personlige oplysninger, bedes du kontakte os som beskrevet i denne politik. Du kan også kontakte den relevante statslige myndighed (f.eks. Det britiske informationskommissærs kontor for enkeltpersoner i Storbritannien) med en klage relateret til vores håndtering af dine personlige oplysninger. Vi inviterer dig dog til at give os en chance for at løse situationen direkte. Dit privatliv er vigtigt for os, og vi vil gøre vores bedste for at imødegå dine bekymringer.
For at udøve dine rettigheder i denne EU/UK-meddelelse eller i henhold til databeskyttelseslovgivningen (herunder at anmode om yderligere oplysninger om de mekanismer, vi har indført i forbindelse med overførsel af personlige oplysninger uden for EU), for at underrette os om dine præferencer, bedes du kontakte os som følger:
Databeskyttelsesofficer: John Genter
Lightspeed Systems privatlivsafdeling
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
E-mail: [email protected]
I henhold til artikel 27 i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) har Lightspeed Systems udpeget Det Europæiske Databeskyttelseskontor (EDPO) som sin GDPR-repræsentant i EU. Du kan kontakte EDPO angående spørgsmål vedrørende GDPR:
I henhold til artikel 27 i UK GDPR har Lightspeed Systems udpeget EDPO UK Ltd som sin UK GDPR-repræsentant i Storbritannien. Du kan kontakte EDPO UK angående sager, der vedrører UK GDPR:
EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) og UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework (UK Extension to the EU-US DPF) blev henholdsvis udviklet til fremme af transatlantisk handel af det amerikanske handelsministerium , Europa-Kommissionen og den britiske regering for at give amerikanske organisationer pålidelige mekanismer til overførsel af personoplysninger til USA fra Den Europæiske Union/Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Det Forenede Kongerige, samtidig med at de sikrer databeskyttelse, der er i overensstemmelse med EU's og britiske love.
Lightspeed Systems overholder EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) og UK Extension to EU-US DPF, som angivet af US Department of Commerce. Lightspeed Systems har certificeret over for det amerikanske handelsministerium, at det overholder EU-US Data Privacy Framework Principles (EU-US DPF Principles) med hensyn til behandling af personoplysninger modtaget fra EU og Storbritannien i afhængighed af EU -US DPF og Storbritanniens udvidelse til EU-US DPF. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne privatlivspolitik og EU-US DPF-principperne, er principperne gældende. For at lære mere om Data Privacy Framework (DPF)-programmet og for at se vores certificering, besøg venligst https://www.dataprivacyframework.gov/.
Lightspeed Systems er underlagt efterforsknings- og håndhævelsesbeføjelser fra Federal Trade Commission (FTC).
I overensstemmelse med EU-US DPF og UK Extension to EU-US DPF, forpligter Lightspeed Systems sig til at samarbejde og overholde rådene fra panelet, der er nedsat af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA'er) og UK Information Commissioner's Office (ICO) ) med hensyn til uafklarede klager vedrørende vores håndtering af menneskelige ressourcedata modtaget i afhængighed af EU-US DPF og UK Extension to EU-US DPF i forbindelse med ansættelsesforholdet.
Ansvar for videre overførsel
I tilfælde af, at Lightspeed Systems overfører personlige data, der er omfattet af denne politik, til en tredjepart, der fungerer som dataansvarlig, vil vi gøre det i overensstemmelse med enhver meddelelse til de registrerede, ethvert samtykke, de har givet, og kun hvis tredjeparten har givet os kontraktmæssige forsikringer at den vil (i) behandle personoplysningerne til begrænsede og specificerede formål i overensstemmelse med ethvert samtykke givet af de registrerede, (ii) give mindst samme niveau af beskyttelse som krævet af databeskyttelsesrammeprincipperne, og give os besked, hvis den beslutter, at den ikke kan gøre det; og (iii) standse behandlingen af personoplysningerne eller tage andre rimelige og passende skridt til at afhjælpe, hvis den træffer en sådan afgørelse. Hvis Lightspeed Systems har kendskab til, at en tredjepart, der fungerer som dataansvarlig, behandler personoplysninger, der er omfattet af denne politik, på en måde, der er i modstrid med databeskyttelsesrammeprincipperne, vil Lightspeed Systems tage rimelige skridt for at forhindre eller stoppe en sådan behandling.
Lightspeed Systems forbliver ansvarlig i henhold til databeskyttelsesrammeprincipperne, hvis en agent behandler personoplysninger omfattet af denne politik på en måde, der er uforenelig med principperne, undtagen hvor Lightspeed Systems ikke er ansvarlig for den begivenhed, der forårsagede skaden.
Spørgsmål/Klager
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager i forbindelse med vores håndtering af personlige oplysninger, bedes du kontakte os som beskrevet i denne politik. Du kan også kontakte den relevante statslige myndighed (f.eks. UK Information Commissioner's Office for UK-individer og de relevante databeskyttelsesmyndigheder for EU-personer) med en klage vedrørende vores håndtering af dine personlige oplysninger. Vi inviterer dig dog til at give os en chance for at løse situationen direkte. Dit privatliv er vigtigt for os, og vi vil gøre vores bedste for at løse dine bekymringer.
Under visse betingelser kan en person være berettiget til at påberåbe sig bindende voldgift, når andre tvistbilæggelsesprocedurer er udtømt, forudsat at personen har påberåbt sig bindende voldgift ved at afgive meddelelse til Lightspeed Systems og følge procedurerne og underlagt de betingelser, der er anført i Bilag I til DPF-principperne.
Dette afsnit gælder kun for indbyggere i Californien og er beregnet til at supplere dette
politik med oplysninger, der kræves af lov i Californien.
For detaljerede oplysninger om kategorier af indsamlede data, formål med at indsamle/afsløre data og modtagere af videregivelser, henvises til afsnit 1 og 2 i denne politik.
Udøvelse af dine rettigheder: Hvis du er bosiddende i Californien, er der nogle yderligere rettigheder, som kan være tilgængelige for dig i henhold til California Consumer Protection Act ("CCPA") og California Privacy Rights Act ("CPRA"), herunder:
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os som beskrevet i denne politik. Angiv venligst detaljer om den type anmodning, du fremsætter. For at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang eller sletning, kan vi kræve, at du angiver yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet. Hvis vi ikke kan bekræfte din identitet, vil vi ikke være i stand til at opfylde dine anmodninger om at kende, få adgang til, rette eller slette dine oplysninger. Du vil ikke blive diskrimineret for at udøve nogen af dine privatlivsrettigheder i henhold til CCPA/CPRA.
Denne politik blev sidst opdateret 31/08/2023. Ikrafttrædelsesdato: 31.08.2023
Sikkerhed, tryghed og retfærdighed. Med lysets hastighed.
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736
1-512-439-3995
Forenede Stater
+1 877-447-6244
[email protected]
Europa
+44 (0) 20 4534 5200
Asien og Stillehavet
+61 2 8310 8686
Fortrolighedspolitik | Bekendtgørelse om fortrolighed i Californien | Cookie-meddelelse | COPPA-meddelelse | Tillidscenter | Politik for ansøger og medarbejderes privatliv | Betingelser for brug | Erklæring om moderne slaverilov
Copyright © 2023 Lightspeed Systems
Laver du stadig din research?
Lad os hjælpe! Planlæg en gratis demo med en af vores produkteksperter for at få besvaret alle dine spørgsmål hurtigt.
Leder du efter prisoplysninger for vores løsninger?
Fortæl os om dit distrikts krav, så laver vi gerne et skræddersyet tilbud.
Genforestil det inspirerede og interaktive klasseværelse til fjern-, hybrid- og personlig læring. Lightspeed Classroom Management™ giver lærere realtidssynlighed og kontrol over deres elevers digitale arbejdsområder og onlineaktivitet.
Sikre skalerbar og effektiv administration af læringsenheder. Lightspeed Mobile Device Management™-systemet sikrer sikker og sikker styring af elevernes læringsressourcer med realtidssynlighed og rapportering, der er afgørende for effektiv fjernundervisning.
Forebyg selvmord, cybermobning og skolevold. Lightspeed Alert™ understøtter distriktsadministratorer og udvalgt personale med avanceret kunstig intelligens til at opdage og rapportere potentielle trusler, før det er for sent.
Beskyt eleverne mod skadeligt onlineindhold. Lightspeed Filter™ er den bedste løsning i klassen, der fungerer som en solid barriere mod upassende eller ulovligt onlineindhold for at sikre elevernes onlinesikkerhed 24/7.
Få fuldstændig synlighed i elevernes online læring. Lightspeed Analytics™ giver distrikterne robuste data om effektiviteten af alle værktøjer, de implementerer, så de kan anlægge en strategisk tilgang til deres teknologistak og strømline rapportering.