Introduktion

Oplysningerne i denne erklæring beskriver politikker, processer og handlinger, vi har truffet for at sikre, at slaveri og menneskehandel ikke finder sted inden for vores forretning eller forsyningskæder. Den dækker Lightspeed Systems-gruppen af virksomheder og er vores Modern Slavery-erklæring for regnskabsåret, der sluttede 31. december 2022, som kræves i henhold til bestemmelserne i Modern Slavery Act 2015.

Organisationsstruktur

Lightspeed udvikler den mest opdaterede software i virksomhedsklassen til grundskoler og gymnasier (K-12), der understøtter online undervisning. Vores hovedkvarter er i Austin, Texas med et ekstra kontor nær London, Storbritannien. Kernen i vores forretning er produktudvikling, dataanalyse og kundeingeniørteams. NOC- og IT-teamene holder teknologien kørende. Salgs- og marketingteamene genererer omsætning, og økonomi-, faciliteter- og administrationsteamene understøtter en gnidningsløs drift af virksomheden. Omkring 90% af vores arbejdere er baseret i USA med resten i Storbritannien.

Vores kunder er skoler baseret for det meste i Nordamerika eller Europa, med mindre end 5% i andre regioner. Vi sælger gennem en distributionskanal, hovedsagelig baseret i Nordamerika og Europa, hvor Australien/New Zealand er et andet marked for os. Vores forsyningskæder er næsten udelukkende på ovennævnte markeder, og derfor er risikoen for, at vores leverandører engagerer sig i slaveri eller menneskehandel generelt relativt lav.

Vi er dog ikke selvtilfredse i vores due diligence, tværtimod forsøger vi at opretholde højere standarder end det minimum, der kræves for at sikre, at vores forsyningskæde bruger mennesker af høj kvalitet og behandler dem retfærdigt. Et risikoområde, vi har identificeret, er vores salg til Mellemøsten, og vi arbejder på en afbødningsstrategi.

Forsyningskæder

Lightspeed er en menneskelig virksomhed, vores succes er baseret på at finde de bedste talenter og fastholde dem på lang sigt. Vi outsourcer eller udliciterer ikke kritiske medarbejdere, og vores serviceforsyningskæder er enkle. Som softwareforfatter skaber vi vores produkter internt ved hjælp af vores egne medarbejdere i USA. Vi kan også samarbejde med andre amerikanske virksomheder for at levere specifikke softwareudviklingstjenester. Vores kundesupport- og serviceteam er også vores egne medarbejdere i USA eller Storbritannien. Vores ikke-ingeniørteams såsom salg, marketing, IT, HR, faciliteter, regnskab og økonomi er også vores egne medarbejdere i USA eller Storbritannien. Dette fokus på at ansætte direkte i stedet for vikarer eller entreprenører/underleverandører giver os mulighed for at have høj tillid til, at vi ikke utilsigtet bruger ofre for moderne slaveri eller menneskehandel.

Vores mest afgørende leverandører er andre amerikanske software- og servicevirksomheder som Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce og Twilio – som alle overholder Modern Safety Act 2015. Vi har én stor leverandør, som endnu ikke har en moderne slaverierklæring, men er medlem af et initiativ mod menneskehandel. Ud fra en overflod af forsigtighed har vi tilgået dem som middelrisiko, men vi opfordrer dem til at uddybe deres forpligtelse til at stoppe moderne slaveri.

Vores andenrangs leverandører er alle amerikanske eller britiske virksomheder, der opererer helt eller hovedsageligt i Nordamerika eller Europa. Som mindre virksomheder har de ikke alle endnu moderne slaverierklæringer. Vores due diligence har tilgået dem alle med lav risiko, men vi udfordrer dem til offentligt at forpligte sig til anti-slaveri/handel.

Vi er i øjeblikket ved at vurdere vores laveste leverandører, og det er her, vi med størst sandsynlighed vil finde nogle virksomheder med højere risiko. Hotelbranchen er kendt for at have omfattende problemer med moderne slaveri og menneskehandel. Da vi ofte bruger hoteller, har vi vurderet de store hotelgrupper og prioriterer hoteller, der overholder Modern Slavery Act, højt.

Moderne slaveripolitik

Lightspeed Systems og dets datterselskaber ("Lightspeed") er modstandere af moderne slaveri i alle dets former for slaveri eller trældom, tvangs- eller tvangsarbejde, børnearbejde og menneskehandel. Vi er forpligtet til at udrydde denne praksis i alle dens former fra vores forretning og forsyningskæder. For vores vedkommende overholder vi følgende erklæring:

I vores forretning forbyder vi brug af børnearbejde, tvangsarbejde, fængselsarbejde eller menneskehandel. Vi gør ansættelsesvilkårene klare ved ansættelse, yder rimelig kompensation, overholder lokale krav om arbejdstid og hviledage, sørger for tilgængelige og effektive klageprocedurer, tillader arbejdere at sige op uden at pålægge sanktioner og behandler arbejdere med værdighed og respekt i overensstemmelse med lokale love. og told. Vi vil ikke kræve "indskud" eller andre former for gældsbinding, vi vil ikke chikanere eller mobbe arbejdere eller ulovligt diskriminere eller begrænse foreningsfriheden.

Vi vil give intern træning i vores Modern Slavery Statement for at sikre, at vores medarbejdere forstår kravene i Modern Safety Act 2015. Vi vil give medarbejderne vejledning om, hvordan de kan rapportere bekymringer inden for vores virksomhed eller med vores forhandlere eller leverandører. Vi vil bruge passende uddannede rekrutterere til at understøtte overholdelse af ovenstående.

Vi vil efter bedste evne sikre, at vores leverandører ikke engagerer sig i moderne slaveri eller menneskesmugling. Vi vil kontrollere, om nye og eksisterende leverandører har en moderne slaveri eller lignende erklæring og vil foretrække at bruge leverandører, der har en sådan erklæring. Hvis en leverandør ikke har en erklæring, udleverer vi et spørgeskema baseret på vores erklæring ovenfor. På baggrund af spørgeskemaet vil der blive lavet en risikovurdering. Leverandører, der nægter at give deres status på moderne slaveri og menneskehandel, vil blive fjernet fra vores forsyningskæde, så snart vi kan træffe alternative ordninger.

Vi vil kræve, at alle nye forhandlere enten har en offentliggjort Modern Slavery Statement eller lignende politik om arbejdstagerrettigheder eller forpligter sig til vores ovenstående erklæring eller lignende. Vi vil kontrollere, om eksisterende forhandlere har en offentliggjort erklæring om moderne slaveri eller arbejderrettigheder. Hvis en forhandler ikke har en erklæring, vil vi levere et spørgeskema baseret på vores erklæring ovenfor. På baggrund af spørgeskemaet vil der blive lavet en risikovurdering. Forhandlere, der nægter at give deres status på moderne slaveri og menneskehandel, vil blive fjernet som forhandler, så snart vi træffer alternative ordninger.

Rettidig omhu

En del af Lightspeed-missionen er at hjælpe med at beskytte børn, og det inkluderer at sikre, at vi ikke handler med virksomheder, der nyder godt af tvangsarbejde eller menneskesmugling af børn eller deres familier.

Vi udfører due diligence på leverandører og partnere, der leder efter potentielle problemer, og opfordrer dem indtrængende til at styrke deres engagement i at stoppe moderne slaveri og menneskehandel. Vores due diligence omfatter inspektion af offentlige erklæringer og anmodning om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt. Vi tjekker også officielle sanktionslister og databaser for højrisikovirksomheder og lande. Virksomheder, der har aktiviteter i højrisikolande, bliver undersøgt yderligere.

Vi er ikke bange for at stille svære spørgsmål og handle i overensstemmelse hermed, hvis der ikke kommer svar eller indikerer, at en virksomhed kan drage fordel af moderne slaveri eller menneskehandel. Vi er stolte af den omhu, vi tager for at sikre, at vi kun bruger leverandører af højeste kvalitet.

Risikovurdering

Vores risikovurderingsproces giver hver leverandør en lav, mellem eller høj risikoprofil baseret på vores due diligence. I øjeblikket har alle vores vigtige leverandører en lav risikoprofil. De fleste af vores vigtige leverandører har også lav risiko, selvom nogle er middelrisiko gennem en overflod af forsigtighed, mens vi arbejder med dem for at løse spørgsmål eller bekymringer. Vi har identificeret mindst én råvareleverandør som højrisiko, indtil vi modtager yderligere information. Da vi arbejder gennem alle vores mange råvareleverandører, forventes det, at vi vil afdække andre højrisikovirksomheder. Vi vil engagere os i disse for at forbedre, men vi vil afbryde, hvis de ikke gør det.

Key Performance Indicators

Vi har fået en god start på at sikre, at vores forsyningskæde er fri for slaveri/smugling. Dette er en flerårig indsats, da vi forbedrer os over tid og samarbejder med andre for at sikre, at de også forbedres. Vores mål for 2023 er:

• Sørg for, at alle vores vigtige leverandører har en lav risikoprofil
• Sørg for, at vi kender risikoprofilen for enhver vigtig leverandør og arbejder med mellemrisikoleverandører for at gøre dem lav risiko. Hav en plan for, at hver højrisikoleverandør skal flytte væk fra dem så hurtigt som muligt, hvis de fortsat har høj risiko.
• Sørg for, at vi kender risikoprofilen for alle råvareleverandører, og afbryde os fra højrisikoleverandører, hvis de fortsat har høj risiko.

Uddannelse

Vi træner alle medarbejdere i moderne slaveri og menneskehandel. Dette omfatter forståelse af vores politikker og processer, og hvad de skal gøre, hvis de har mistanke om, at en leverandør eller partner har et problem. Vi uddanner også vores leverandører og forhandlere inden for dette vigtige område, så flere virksomheder styrker deres engagement i sagen om at stoppe moderne slaveri og menneskehandel.

Løbende forpligtelse

Fremadrettet vil Lightspeed Systems videreudvikle sine eksisterende bestræbelser på at bekæmpe moderne slaveri og menneskehandel på tværs af sine egne og sine leverandørers og partneres operationer. Lightspeed's forpligtelse til at tage fat på menneskerettighedsspørgsmål, herunder moderne slaveri og menneskehandel, er en central del af dets sociale ansvars-etos. Som førende i branchen tror Lightspeed på at inspirere og opmuntre så mange som muligt til at følge dens lede – medarbejdere, kunder, leverandører, partnere og lokalsamfund.

Lightspeed Systems's bestyrelse godkendte denne erklæring den 26. maj 2023.

Underskrevet

/s/ Brian Thomas
Præsident & CEO