Invoering

De informatie in deze verklaring beschrijft het beleid, de processen en de acties die we hebben ondernomen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden binnen ons bedrijf of onze toeleveringsketens. Het heeft betrekking op de Lightspeed Systems-bedrijvengroep en is onze moderne slavernijverklaring voor het boekjaar eindigend op 31 december 2022, vereist volgens de bepalingen van de moderne slavernijwet 2015.

Organisatiestructuur

Lightspeed ontwikkelt de meest up-to-date enterprise-class software voor basisscholen en middelbare scholen (K-12) ter ondersteuning van online onderwijs. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Austin, Texas met een extra kantoor in de buurt van Londen, VK. De kern van ons bedrijf zijn de teams voor productontwikkeling, data-analyse en klantengineering. De teams van NOC en ICT houden de techniek draaiende. De verkoop- en marketingteams zorgen voor inkomsten en de financiële, facilitaire en administratieve teams ondersteunen de goede werking van het bedrijf. Ongeveer 90% van onze werknemers is gevestigd in de VS en de rest in het VK.

Onze klanten zijn voornamelijk scholen in Noord-Amerika of Europa, met minder dan 5% in andere regio's. We verkopen via een distributiekanaal dat voornamelijk in Noord-Amerika en Europa is gevestigd, met Australië/Nieuw-Zeeland als een andere markt voor ons. Onze toeleveringsketens bevinden zich bijna uitsluitend in de bovengenoemde markten en daarom is het risico dat onze leveranciers zich inlaten met slavernij of mensenhandel over het algemeen relatief laag.

We zijn echter niet zelfgenoegzaam in onze due diligence, integendeel, we proberen hogere normen te handhaven dan het minimum dat vereist is om ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketen hoogwaardige mensen gebruikt en hen eerlijk behandelt. Een risicogebied dat we hebben geïdentificeerd, is onze verkoop in het Midden-Oosten en we werken aan een risicobeperkingsstrategie.

Toeleveringsketens

Lightspeed is een mensenbedrijf, ons succes is gebaseerd op het vinden van het beste talent en het vasthouden ervan voor de lange termijn. We besteden geen cruciale werknemers uit of besteden ze niet uit en onze toeleveringsketens voor diensten zijn eenvoudig. Als softwareauteur maken we onze producten in eigen huis met onze eigen werknemers in de VS. We kunnen ook samenwerken met andere Amerikaanse bedrijven om specifieke softwareontwikkelingsdiensten te leveren. Onze klantenservice- en serviceteams zijn ook onze eigen werknemers in de VS of het VK. Onze niet-technische teams zoals verkoop, marketing, IT, HR, faciliteiten, boekhouding en financiën zijn ook onze eigen werknemers in de VS of het VK. Deze focus op het rechtstreeks inhuren van werknemers in plaats van uitzendkrachten of aannemers/onderaannemers stelt ons in staat om er zeker van te zijn dat we niet per ongeluk slachtoffers van moderne slavernij of mensenhandel gebruiken.

Onze meest cruciale leveranciers zijn andere Amerikaanse software- en dienstenbedrijven zoals Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce en Twilio – die allemaal voldoen aan de Modern Safety Act 2015. We hebben één grote leverancier die nog geen een moderne slavernijverklaring, maar is lid van een anti-mensenhandelinitiatief. Uit een overvloed aan voorzichtigheid hebben we ze benaderd als middelgroot risico, maar we dringen er bij hen op aan hun inzet om moderne slavernij te stoppen te verdiepen.

Onze secundaire leveranciers zijn allemaal Amerikaanse of Britse bedrijven die geheel of grotendeels in Noord-Amerika of Europa actief zijn. Als kleinere bedrijven hebben ze nog niet allemaal verklaringen moderne slavernij. Onze due diligence heeft ze allemaal met een laag risico benaderd, maar we dagen ze uit om zich publiekelijk in te zetten voor anti-slavernij/mensenhandel.

We beoordelen momenteel onze leveranciers van het laagste niveau, en dit is waar we waarschijnlijk enkele bedrijven met een hoger risico zullen vinden. Het is bekend dat de horeca grote problemen heeft met moderne slavernij en mensenhandel. Omdat we vaak gebruik maken van hotels, hebben we de grote hotelgroepen beoordeeld en geven we hoge prioriteit aan hotels die voldoen aan de Modern Slavery Act.

Modern slavernijbeleid

Lightspeed Systems en haar dochterondernemingen ("Lightspeed") zijn tegen moderne slavernij in al zijn vormen van slavernij of lijfeigenschap, gedwongen of verplichte arbeid, kinderarbeid en mensenhandel. We zijn vastbesloten om deze praktijken in al zijn vormen uit te bannen uit ons bedrijf en onze toeleveringsketens. Van onze kant voldoen wij aan de volgende verklaring:

In ons bedrijf verbieden we het gebruik van kinderarbeid, dwangarbeid, gevangenisarbeid of mensenhandel. We maken de arbeidsvoorwaarden duidelijk bij het in dienst nemen, bieden een eerlijke vergoeding, houden ons aan de lokale vereisten voor werkuren en rustdagen, bieden toegankelijke en effectieve klachtenprocedures, staan werknemers toe ontslag te nemen zonder sancties op te leggen, en behandelen werknemers met waardigheid en respect in overeenstemming met de lokale wetten en gebruiken. We zullen geen "deposito's" of andere vormen van schuldslavernij eisen, we zullen werknemers niet lastigvallen of pesten, of op onwettige wijze discrimineren of de vrijheid van vereniging beperken.

We zullen interne training geven over onze verklaring over moderne slavernij om ervoor te zorgen dat onze werknemers de vereisten van de Modern Safety Act 2015 begrijpen. We zullen werknemers begeleiden bij het melden van zorgen binnen ons bedrijf of bij onze wederverkopers of leveranciers. We zullen goed opgeleide recruiters gebruiken om de naleving van het bovenstaande te ondersteunen.

We zullen er naar ons beste vermogen voor zorgen dat onze leveranciers zich niet inlaten met moderne slavernij of mensenhandel. Wij controleren of nieuwe en bestaande leveranciers een moderne slavernij of soortgelijke verklaring hebben en maken bij voorkeur gebruik van leveranciers die een dergelijke verklaring hebben. Als een leverancier geen verklaring heeft, zullen we een vragenlijst verstrekken op basis van onze verklaring hierboven. Op basis van de vragenlijst wordt een risicoanalyse uitgevoerd. Leveranciers die weigeren hun status op het gebied van moderne slavernij en mensenhandel te verstrekken, zullen uit onze toeleveringsketen worden verwijderd zodra we alternatieve regelingen kunnen treffen.

We zullen eisen dat alle nieuwe wederverkopers ofwel een gepubliceerde verklaring over moderne slavernij of vergelijkbaar beleid inzake werknemersrechten hebben, ofwel zich committeren aan onze bovenstaande verklaring of vergelijkbaar. We zullen controleren of bestaande wederverkopers een gepubliceerde verklaring over moderne slavernij of werknemersrechten hebben. Als een wederverkoper geen verklaring heeft, zullen we een vragenlijst verstrekken op basis van onze verklaring hierboven. Op basis van de vragenlijst wordt een risicoanalyse uitgevoerd. Wederverkopers die weigeren hun status op het gebied van moderne slavernij en mensenhandel te verstrekken, worden verwijderd als wederverkoper zodra we alternatieve regelingen treffen.

Door ijverigheid

Onderdeel van de Lightspeed-missie is het helpen om kinderen te beschermen, en dat houdt ook in dat we ervoor zorgen dat we geen zaken doen met bedrijven die profiteren van dwangarbeid of mensenhandel in kinderen of hun families.

We voeren due diligence uit bij leveranciers en partners die op zoek zijn naar mogelijke problemen en dringen er bij hen op aan zich meer in te zetten voor het stoppen van moderne slavernij en mensenhandel. Onze due diligence omvat het inspecteren van openbare verklaringen en het indien nodig opvragen van aanvullende informatie. Ook controleren we officiële sanctielijsten en databanken voor risicovolle bedrijven en landen. Bedrijven die actief zijn in landen met een hoog risico worden verder onder de loep genomen.

We zijn niet bang om lastige vragen te stellen en dienovereenkomstig te handelen als er geen antwoorden komen of als blijkt dat een bedrijf mogelijk profiteert van moderne slavernij of mensenhandel. We zijn trots op de zorg die we besteden om ervoor te zorgen dat we alleen leveranciers van de hoogste kwaliteit gebruiken.

Risicobeoordeling

Ons risicobeoordelingsproces geeft elke leverancier een profiel met een laag, gemiddeld of hoog risico op basis van onze due diligence. Momenteel hebben al onze cruciale leveranciers een laag risicoprofiel. De meeste van onze belangrijke leveranciers lopen ook een laag risico, hoewel sommige een gemiddeld risico lopen door een overvloed aan voorzichtigheid terwijl we met hen samenwerken om vragen of zorgen op te lossen. We hebben ten minste één grondstofleverancier geïdentificeerd als een hoog risico totdat we meer informatie ontvangen. Terwijl we al onze vele grondstoffenleveranciers doorlopen, zullen we naar verwachting andere bedrijven met een hoog risico ontdekken. We zullen met hen in gesprek gaan om te verbeteren, maar zullen ons terugtrekken als ze dat niet doen.

Kritieke Prestatie Indicatoren

We hebben een goed begin gemaakt om ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketen vrij is van slavernij/mensenhandel. Dit is een meerjarige inspanning, aangezien we in de loop van de tijd verbeteren en samenwerken met anderen om ervoor te zorgen dat zij ook verbeteren. Onze doelen voor 2023 zijn:

• Zorg ervoor dat al onze cruciale leveranciers een laag risicoprofiel hebben
• Zorg ervoor dat we het risicoprofiel van elke belangrijke leverancier kennen en werken met leveranciers met een gemiddeld risico om ze een laag risico te geven. Zorg voor een plan voor elke leverancier met een hoog risico om zo snel mogelijk bij hen weg te gaan als ze een hoog risico blijven lopen.
• Zorg ervoor dat we het risicoprofiel van elke grondstoffenleverancier kennen en trek ons terug van leveranciers met een hoog risico als ze een hoog risico blijven lopen.

Opleiding

We trainen alle medewerkers in moderne slavernij en mensenhandel. Dit omvat het begrijpen van ons beleid en onze processen en wat te doen als ze vermoeden dat een leverancier of partner een probleem heeft. We leiden onze leveranciers en wederverkopers ook op op dit belangrijke gebied, zodat meer bedrijven hun inzet voor het stoppen van moderne slavernij en mensenhandel versterken.

Voortdurende toewijding

Vooruitblik Lightspeed Systems zal haar bestaande inspanningen om moderne slavernij en mensenhandel te bestrijden verder ontwikkelen in haar eigen activiteiten en die van haar leveranciers en partners. De toewijding van Lightspeed om mensenrechtenkwesties aan te pakken, waaronder moderne slavernij en mensenhandel, is een centraal onderdeel van haar ethos op het gebied van sociale verantwoordelijkheid. Als marktleider gelooft Lightspeed in het inspireren en aanmoedigen van zoveel mogelijk mensen om zijn voorbeeld te volgen: werknemers, klanten, leveranciers, partners en lokale gemeenschappen.

De raad van bestuur van Lightspeed Systems heeft deze verklaring op 26 mei 2023 goedgekeurd.

Ondertekend

/s/Brian Thomas
President & CEO