Maison » Ressources » Politique de confidentialité des candidats et des employés
Cette politique de confidentialité des candidats et des employés («Politique”) décrit comment Lightspeed Systems (“Lightspeed, "Compagnie, "nous, "nous, "notre”) recueille, utilise et divulgue des informations personnelles telles que définies par la loi applicable de et concernant (1) les candidats à un emploi et (2) nos employés et sous-traitants (et leurs bénéficiaires et contacts d'urgence) dans le cadre de notre recrutement et de notre relation de travail avec le personnes concernées. Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. Nous pouvons également vous fournir des avis de confidentialité supplémentaires concernant notre collecte, utilisation ou divulgation d'informations. Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'Espace économique européen, veuillez également vous référer à l'avis supplémentaire au bas de la présente Politique (l'« Avis UE/Royaume-Uni »).
Cette politique ne fait pas partie d'un contrat de travail ou d'un contrat de prestation de services. Si vous nous fournissez des services via ou en relation avec une autre société, nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de cette société.
Cette politique ne s'applique pas à notre traitement des données recueillies à votre sujet dans votre rôle d'utilisateur de nos services destinés aux consommateurs. Lorsque vous interagissez avec nous dans le cadre de ce rôle, le Lightspeed Politique de confidentialité s'applique.
Nous collectons, stockons et utilisons divers types d'informations personnelles tout au long du processus de candidature et de recrutement ou pendant l'engagement ou l'emploi pertinent avec nous. Nous collectons ces informations soit directement auprès de vous, soit (le cas échéant) auprès d'une autre personne ou entité, telle qu'une agence de placement ou un cabinet de conseil, un fournisseur de vérification des antécédents ou d'autres sources de référence.
jeinformations que nous collecter. Le type d'informations que nous recueillons à votre sujet peut inclure :
Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons les informations personnelles des candidats à l'emploi pour nos objectifs commerciaux et opérationnels ainsi que ceux de nos prestataires de services dans le cadre de notre processus de recrutement et d'embauche, tels que : le traitement de votre candidature ; évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts ; le suivi de votre candidature tout au long du processus de recrutement ; contacter des références; effectuer des vérifications des antécédents que vous autorisez ; vous évaluer pour les opportunités d'emploi actuelles et futures, y compris la mise en correspondance de vos compétences et de vos intérêts avec les exigences du poste applicables ; communiquer avec vous tout au long du processus d'embauche ; prendre des décisions d'embauche; et répondre à vos demandes. Nous utiliserons également les informations des candidats à des fins d'analyse interne pour comprendre les candidats qui postulent et pour améliorer notre processus de recrutement, notamment en améliorant nos efforts de diversité et d'inclusion. Nous pouvons parfois avoir besoin d'utiliser les informations du candidat à des fins légales, par exemple dans le cadre de toute contestation de nos décisions d'embauche.
Informations que nous collectons. Le type d'informations que nous avons sur vous (et potentiellement sur vos bénéficiaires et contacts d'urgence) dépend de votre rôle chez nous et peut inclure, le cas échéant :
Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons des informations personnelles pour les besoins commerciaux de la Société et de nos prestataires de services, qui incluent, le cas échéant :
Nous divulguerons les informations personnelles des candidats, des employés et des sous-traitants aux types d'entités suivants ou dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :
Si vous avez des questions sur cette politique, veuillez envoyer un e-mail au Département de la confidentialité à l'adresse [email protected]
Cet avis UE/Royaume-Uni pour les résidents du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen est fourni afin de satisfaire à certaines obligations de Lightspeed en vertu du règlement général de l'UE sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD ») et des données du Royaume-Uni. Protection Act 2018 (tel que modifié de temps à autre) et toute transposition pertinente, ou successeur ou remplacement de ce règlement (collectivement, la « législation sur la protection des données »).
En vertu de la loi applicable, Lightspeed est considéré comme le « contrôleur de données » des informations personnelles que nous traitons en vertu de la présente politique. En d'autres termes, nous sommes responsables de décider comment collecter, utiliser et divulguer ces informations, sous réserve de la loi applicable. Nos coordonnées apparaissent dans cette politique.
La législation sur la protection des données peut nous obliger à vous expliquer les bases juridiques de notre collecte, traitement et utilisation de vos informations personnelles. Nos bases juridiques comprennent :
Lorsque la collecte d'informations personnelles est nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou contractuelles, ou pour gérer la relation de travail, la fourniture d'informations personnelles est généralement obligatoire. Dans tous les autres cas, la fourniture des informations personnelles demandées est facultative ; cependant, le défaut de fournir les informations peut entraîner votre incapacité à participer pleinement à l'activité ou à l'avantage pour lequel les informations personnelles sont demandées, comme un programme d'avantages facultatifs. Si vous avez des questions concernant l'obligation de fournir des informations personnelles et les conséquences de la rétention de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la présente politique.
Les informations personnelles que nous collectons et traitons peuvent également contenir des données sensibles relatives à votre race ou origine ethnique, votre santé ou condition physique ou mentale, votre appartenance à un syndicat, la commission ou la commission présumée d'infractions pénales et toute action en justice connexe. Par exemple, Lightspeed peut traiter les informations de santé conformément aux lois applicables, telles que les informations sur les handicaps à des fins d'aménagement sur le lieu de travail et dans le but d'organiser les prestations médicales des employés. Nous collectons et traitons des données sensibles uniquement là où et dans la mesure permise conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays qui peuvent ne pas avoir des lois de protection des données identiques ou équivalentes à celles de l'Union européenne. Le cas échéant, nous effectuons ces transferts conformément à la législation sur la protection des données, par exemple en utilisant des clauses contractuelles types (telles que publiées par la Commission européenne).
Nous pouvons conserver les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi applicable. Pour assurer la sécurité et la continuité des activités des activités décrites dans cet avis, nous pouvons effectuer des sauvegardes de certaines données, que nous pouvons conserver plus longtemps que les données d'origine.
Nous prenons des mesures de sécurité techniques, administratives, physiques et procédurales pour réduire le risque que les informations personnelles en notre possession et sous notre contrôle subissent une destruction, une perte, une altération ou une divulgation ou un accès non autorisés accidentels ou illicites. Veuillez visiter notre Page de confiance pour des informations plus détaillées sur nos pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Lorsque la législation sur la protection des données s'applique, vous disposez de certains droits légaux pour demander l'accès, la rectification ou l'effacement des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir, sous forme portable, une copie des informations personnelles que vous nous avez fournies ou de demander que nous les transmettions à un tiers. Vous pouvez également vous opposer à notre traitement de vos informations personnelles ou demander certaines restrictions sur le traitement. Vous pouvez retirer tout consentement que vous avez fourni pour le traitement des informations personnelles (ce qui n'affectera pas la légalité de tout traitement qui a eu lieu avant que la demande ne prenne effet). Tous ces droits peuvent être exercés en contactant l'entité applicable énumérée ci-dessous ou en contactant Lightspeed comme décrit ci-dessus, qui traitera ou acheminera la demande selon le cas. Ces droits sont soumis à des exceptions et limitations légales, que nous devons prendre en compte lors du traitement de la demande.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant notre traitement des informations personnelles, veuillez nous contacter comme décrit dans la présente politique. Vous pouvez également contacter l'autorité gouvernementale compétente (par exemple, le Bureau du Commissaire à l'information du Royaume-Uni pour les particuliers britanniques) avec une plainte liée à notre traitement de vos informations personnelles. Cependant, nous vous invitons à nous donner une chance de résoudre la situation directement. Votre vie privée est importante pour nous, et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos préoccupations.
Pour exercer vos droits en vertu du présent avis UE/Royaume-Uni ou en vertu de la législation sur la protection des données (y compris pour demander de plus amples informations sur les mécanismes que nous avons mis en place concernant les transferts d'informations personnelles en dehors de l'UE), pour nous informer de vos préférences, veuillez contacter nous comme suit :
Délégué à la protection des données: John Genter
Département de la confidentialité de Lightspeed Systems
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, Texas 78736
E-mail: [email protected]
Conformément à l'article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD), Lightspeed Systems a nommé l'Office européen de la protection des données (EDPO) comme son représentant GDPR dans l'UE. Vous pouvez contacter l'EDPO concernant les questions relatives au RGPD :
Conformément à l'article 27 du RGPD britannique, Lightspeed Systems a nommé EDPO UK Ltd en tant que représentant britannique du RGPD au Royaume-Uni. Vous pouvez contacter EDPO UK concernant les questions relatives au RGPD britannique :
Le cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (DPF UE-États-Unis) et l'extension britannique du cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (extension britannique du DPF UE-États-Unis) ont été respectivement développés dans le cadre du développement du commerce transatlantique par le ministère américain du Commerce. , la Commission européenne et le gouvernement britannique à fournir aux organisations américaines des mécanismes fiables pour les transferts de données personnelles vers les États-Unis depuis l'Union européenne/Espace économique européen et le Royaume-Uni, tout en garantissant une protection des données conforme aux lois de l'UE et du Royaume-Uni.
Lightspeed Systems est conforme au cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (DPF UE-États-Unis) et à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis, tels qu'énoncés par le ministère américain du Commerce. Lightspeed Systems a certifié au Département du Commerce des États-Unis qu'il adhère aux principes du cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (Principes DPF UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de l'Union européenne et du Royaume-Uni en s'appuyant sur l'UE. -Le DPF américain et l'extension du Royaume-Uni au DPF UE-États-Unis. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du DPF UE-États-Unis, ces principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Data Privacy Framework (DPF) et pour consulter notre certification, veuillez visiter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Lightspeed Systems est soumis aux pouvoirs d'enquête et d'application de la Federal Trade Commission (FTC).
Conformément au DPF UE-États-Unis et à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis, Lightspeed Systems s'engage à coopérer et à se conformer respectivement aux conseils du panel établi par les autorités de protection des données (DPA) de l'UE et le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni (ICO). ) en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant notre traitement des données relatives aux ressources humaines reçues sur la base du DPF UE-États-Unis et de l'extension britannique du DPF UE-États-Unis dans le cadre de la relation de travail.
Responsabilité pour le transfert ultérieur
Dans le cas où Lightspeed Systems transfère des données personnelles couvertes par la présente Politique à un tiers agissant en tant que responsable du traitement, nous le ferons conformément à tout avis fourni aux Personnes Concernées, à tout consentement qu'elles ont donné, et seulement si le tiers nous a donné des assurances contractuelles. qu'il (i) traitera les données personnelles à des fins limitées et spécifiées, conformément à tout consentement fourni par les personnes concernées, (ii) fournira au moins le même niveau de protection que celui requis par les principes du cadre de confidentialité des données, et nous informera si il décide qu'il ne peut pas le faire ; et (iii) cesser le traitement des données personnelles ou prendre d'autres mesures raisonnables et appropriées pour y remédier s'il prend une telle décision. Si Lightspeed Systems sait qu'un tiers agissant en tant que responsable du traitement traite les données personnelles couvertes par la présente politique d'une manière contraire aux principes du cadre de confidentialité des données, Lightspeed Systems prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter un tel traitement.
Lightspeed Systems reste responsable en vertu des principes du cadre de confidentialité des données si un agent traite les données personnelles couvertes par la présente politique d'une manière incompatible avec les principes, sauf lorsque Lightspeed Systems n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.
Questions/plaintes
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant notre traitement des informations personnelles, veuillez nous contacter comme décrit dans la présente politique. Vous pouvez également contacter l'autorité gouvernementale compétente (par exemple, le Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni pour les particuliers britanniques et les autorités compétentes en matière de protection des données pour les particuliers de l'UE) avec une plainte relative à notre traitement de vos informations personnelles. Cependant, nous vous invitons à nous donner une chance de résoudre la situation directement. Votre vie privée est importante pour nous et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos préoccupations.
Sous certaines conditions, une personne peut avoir le droit d'invoquer l'arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de règlement des différends ont été épuisées, à condition que l'individu ait invoqué l'arbitrage exécutoire en envoyant un avis à Lightspeed Systems, et en suivant les procédures et sous réserve des conditions énoncées dans Annexe I des Principes du DPF.
Cette section s'applique uniquement aux résidents de Californie et est destinée à compléter cette
politique avec les informations requises par la loi californienne.
Pour des informations détaillées sur les catégories de données collectées, les finalités de la collecte/divulgation des données et les destinataires des divulgations, veuillez vous référer aux sections 1 et 2 de la présente politique.
Exercice de vos droits : Si vous résidez en Californie, certains droits supplémentaires peuvent vous être accordés en vertu de la California Consumer Protection Act (« CCPA ») et de la California Privacy Rights Act (« CPRA »), notamment :
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter comme décrit dans la présente Politique. Veuillez fournir des détails sur le type de demande que vous faites. Afin de protéger vos informations contre tout accès ou suppression non autorisé, nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Si nous ne pouvons pas vérifier votre identité, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes de connaissance, d'accès, de correction ou de suppression de vos informations. Vous ne serez pas victime de discrimination pour avoir exercé l’un de vos droits à la vie privée en vertu de la CCPA/CPRA.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 31/08/2023. Date d'entrée en vigueur : 31/08/2023
Sûreté, sécurité et équité. A la vitesse de la lumière.
12013 Fitzhugh Rd.
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1-512-439-3995
États Unis
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