La presente Informativa sulla privacy di candidati e dipendenti ("Politica”) descrive come Lightspeed Systems (“Lightspeed”, “Azienda”, “noi”, “noi”, “nostro”) raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali come definito dalla legge applicabile da e su (1) candidati a un posto di lavoro e (2) i nostri dipendenti e appaltatori (e i loro beneficiari e contatti di emergenza) nel contesto del nostro rapporto di reclutamento e lavoro con il individui rilevanti. Possiamo aggiornare questa politica in qualsiasi momento. Potremmo anche fornirti ulteriori informative sulla privacy relative alla nostra raccolta, utilizzo o divulgazione di informazioni. Se risiedi nel Regno Unito o nello Spazio economico europeo, fai riferimento anche all'avviso aggiuntivo in fondo a questa Informativa (l'"Avviso UE/Regno Unito").
Questa politica non fa parte di alcun contratto di lavoro o contratto per la fornitura di servizi. Se ci fornisci servizi tramite o in connessione con un'altra società, non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di tale società.
Questa politica non si applica alla nostra gestione dei dati raccolti su di te nel tuo ruolo di utente dei nostri servizi rivolti ai consumatori. Quando interagisci con noi come in quel ruolo, il Lightspeed Informativa sulla privacy si applica.
Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo vari tipi di informazioni personali attraverso il processo di candidatura e reclutamento o durante il relativo impegno o impiego con noi. Raccogliamo tali informazioni direttamente da te o (ove applicabile) da un'altra persona o entità, come un'agenzia di collocamento o di consulenza, un fornitore di controllo dei precedenti o altre fonti di riferimento.
ioinformazioni noi raccogliere. Il tipo di informazioni che raccogliamo su di te può includere:
Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo le informazioni personali dei candidati a un posto di lavoro per scopi aziendali e operativi nostri e dei nostri fornitori di servizi nel nostro processo di reclutamento e assunzione, ad esempio: elaborazione della domanda; valutare le tue capacità, qualifiche e interessi; tracciare la tua candidatura attraverso il processo di reclutamento; contattare i referenti; condurre controlli in background da te autorizzati; valutandoti per le opportunità di lavoro attuali e future, incluso l'abbinamento delle tue capacità e dei tuoi interessi ai requisiti di lavoro applicabili; comunicare con te durante tutto il processo di assunzione; prendere decisioni di assunzione; e soddisfare le tue richieste. Utilizzeremo anche le informazioni sui candidati a un'attività a fini di analisi interna per comprendere i candidati che si candidano e per migliorare il nostro processo di reclutamento, compreso il miglioramento dei nostri sforzi per la diversità e l'inclusione. A volte potremmo aver bisogno di utilizzare le informazioni del candidato per scopi legali, ad esempio in relazione a eventuali contestazioni alle nostre decisioni di assunzione.
Informazioni che raccogliamo. Il tipo di informazioni che abbiamo su di te (e potenzialmente sui tuoi beneficiari e contatti di emergenza) dipende dal tuo ruolo con noi e può includere, ove applicabile:
Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo informazioni personali per gli scopi commerciali della Società e dei nostri fornitori di servizi, che includono, ove applicabile:
Divulgheremo le informazioni personali di candidati, dipendenti e appaltatori ai seguenti tipi di entità o nelle seguenti circostanze (se applicabile):
In caso di domande su questa Informativa, inviare un'e-mail all'Ufficio Privacy all'indirizzo [email protected]
La presente Informativa UE/Regno Unito per i residenti nel Regno Unito e nello Spazio economico europeo viene fornita al fine di soddisfare determinati obblighi che Lightspeed ha ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679) (il "GDPR") e dei dati del Regno Unito Protection Act 2018 (come modificato di volta in volta) e qualsiasi pertinente recepimento di, o successore o sostituzione di tale regolamento (collettivamente, la "Legislazione sulla protezione dei dati").
Ai sensi della legge applicabile, Lightspeed è considerato il "titolare del trattamento" delle informazioni personali che gestiamo ai sensi della presente Informativa. In altre parole, siamo responsabili di decidere come raccogliere, utilizzare e divulgare queste informazioni, nel rispetto della legge applicabile. Le nostre informazioni di contatto appaiono in questa Politica.
La legislazione sulla protezione dei dati potrebbe richiederci di spiegarti le basi legali per la nostra raccolta, elaborazione e utilizzo delle tue informazioni personali. Le nostre basi legali includono:
Laddove la raccolta dei dati personali sia necessaria per adempiere ad obblighi legali o contrattuali, o per gestire il rapporto di lavoro, il conferimento dei dati personali è generalmente obbligatorio. In tutti gli altri casi il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni può comportare l'impossibilità di partecipare pienamente all'attività o al vantaggio per il quale sono richieste le informazioni personali, come un programma di vantaggi facoltativo. In caso di domande sull'obbligatorietà della fornitura di informazioni personali e sulle conseguenze per la mancata ricezione di tali dati, si prega di contattarci utilizzando le informazioni di contatto in questa Informativa.
Le informazioni personali che raccogliamo ed elaboriamo possono anche contenere dati sensibili relativi alla tua razza o origine etnica, salute o condizione fisica o mentale, appartenenza a sindacati, commissione o presunta commissione di reati e qualsiasi azione legale correlata. Ad esempio, Lightspeed può elaborare informazioni sanitarie in conformità con le leggi applicabili, come le informazioni sulle disabilità ai fini dell'alloggio sul posto di lavoro e allo scopo di organizzare benefici medici per i dipendenti. Raccogliamo ed elaboriamo dati sensibili solo dove e nella misura consentita in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.
Le tue informazioni personali possono essere trasferite a paesi che potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati uguali o equivalenti a quelle dell'Unione Europea. Ove richiesto, effettuiamo tali trasferimenti in conformità con la Legislazione sulla protezione dei dati, ad esempio attraverso l'uso di clausole contrattuali tipo (come pubblicate dalla Commissione Europea).
Possiamo conservare le informazioni personali per il tempo necessario agli scopi sopra descritti, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge applicabile un periodo di conservazione più lungo. Per fornire sicurezza e continuità operativa per le attività descritte in questa informativa, potremmo effettuare backup di determinati dati, che potremmo conservare per un periodo più lungo rispetto ai dati originali.
Adottiamo misure di sicurezza tecniche, amministrative, fisiche e procedurali per ridurre il rischio che le informazioni personali in nostro possesso e controllo subiscano distruzione, perdita, alterazione o divulgazione o accesso non autorizzati o accidentali. Si prega di visitare il nostro Pagina Fiducia per informazioni più dettagliate sulle nostre pratiche di privacy e sicurezza dei dati.
Laddove si applica la legislazione sulla protezione dei dati, hai determinati diritti legali per richiedere l'accesso e la rettifica o la cancellazione delle informazioni personali che conserviamo su di te.
In alcuni casi, hai il diritto di ricevere, in forma portatile, una copia delle informazioni personali che ci hai fornito o di richiederci di trasmetterle a terzi. Puoi anche opporti al nostro trattamento delle tue informazioni personali o richiedere determinate restrizioni al trattamento. Puoi revocare qualsiasi consenso che hai fornito per il trattamento delle informazioni personali (che non influirà sulla legalità di qualsiasi trattamento avvenuto prima che la richiesta diventi effettiva). Tutti questi diritti possono essere esercitati contattando l'entità applicabile elencata di seguito o contattando Lightspeed come sopra descritto, che gestirà o indirizzerà la richiesta a seconda dei casi. Questi diritti sono soggetti a eccezioni e limitazioni legali, che dobbiamo considerare quando affrontiamo la richiesta.
In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla nostra gestione delle informazioni personali, contattaci come descritto nella presente Informativa. Puoi anche contattare l'autorità governativa competente (ad esempio, l'Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito per le persone del Regno Unito) con un reclamo relativo al nostro trattamento delle tue informazioni personali. Tuttavia, vi invitiamo a darci la possibilità di risolvere direttamente la situazione. La tua privacy è importante per noi e faremo del nostro meglio per rispondere alle tue preoccupazioni.
Per esercitare i tuoi diritti nella presente Informativa UE/Regno Unito o ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati (incluso per richiedere ulteriori informazioni sui meccanismi che abbiamo messo in atto in relazione ai trasferimenti di informazioni personali al di fuori dell'UE), per comunicarci le tue preferenze, contattaci noi come segue:
Responsabile della protezione dei dati: John Genter
Dipartimento per la privacy di Lightspeed Systems
12013 Fitzhugh Road.
Austin, TX 78736
E-mail: [email protected]
Ai sensi dell'articolo 27 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Lightspeed Systems ha nominato l'Ufficio europeo per la protezione dei dati (EDPO) come suo rappresentante GDPR nell'UE. È possibile contattare EDPO in merito a questioni relative al GDPR:
Ai sensi dell'articolo 27 del GDPR del Regno Unito, Lightspeed Systems ha nominato EDPO UK Ltd come rappresentante del GDPR del Regno Unito nel Regno Unito. Puoi contattare EDPO UK in merito a questioni relative al GDPR del Regno Unito:
Il quadro normativo sulla privacy dei dati UE-USA (DPF UE-USA) e l'estensione del Regno Unito al quadro sulla privacy dei dati UE-USA (estensione del Regno Unito al DPF UE-USA) sono stati sviluppati rispettivamente a sostegno del commercio transatlantico dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti , la Commissione Europea e il governo del Regno Unito a fornire alle organizzazioni statunitensi meccanismi affidabili per i trasferimenti di dati personali verso gli Stati Uniti dall'Unione Europea/Spazio economico europeo e dal Regno Unito, garantendo al contempo una protezione dei dati coerente con le leggi dell'UE e del Regno Unito.
Lightspeed Systems è conforme al quadro normativo sulla privacy dei dati UE-USA (DPF UE-USA) e all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Lightspeed Systems ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi quadro UE-USA sulla privacy dei dati (principi DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea e dal Regno Unito facendo affidamento sull'UE - DPF statunitense e estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA, prevarranno i Principi. Per ulteriori informazioni sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare https://www.dataprivacyframework.gov/.
Lightspeed Systems è soggetta ai poteri investigativi ed esecutivi della Federal Trade Commission (FTC).
In conformità con il DPF UE-USA e l'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, Lightspeed Systems si impegna a cooperare e a rispettare rispettivamente il parere del panel istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA) e dall'Ufficio del Commissario per l'informazione del Regno Unito (ICO) ) per quanto riguarda i reclami irrisolti riguardanti il nostro trattamento dei dati sulle risorse umane ricevuti facendo affidamento sul DPF UE-USA e sull'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA nel contesto del rapporto di lavoro.
Responsabilità per il trasferimento successivo
Nel caso in cui Lightspeed Systems trasferisca i dati personali coperti dalla presente Informativa a una terza parte che agisce in qualità di responsabile del trattamento, lo faremo in conformità con qualsiasi avviso fornito agli Interessati, qualsiasi consenso da loro fornito e solo se la terza parte ci ha fornito garanzie contrattuali che (i) tratterà i Dati personali per scopi limitati e specificati in linea con il consenso fornito dagli Interessati, (ii) fornirà almeno lo stesso livello di protezione richiesto dai Principi quadro sulla privacy dei dati e ci informerà se decide di non poterlo fare; e (iii) cessare il trattamento dei Dati personali o adottare altre misure ragionevoli e appropriate per porre rimedio qualora si determini in tal senso. Se Lightspeed Systems è a conoscenza che una terza parte che agisce in qualità di responsabile del trattamento sta trattando i dati personali coperti dalla presente Informativa in modo contrario ai principi del quadro sulla privacy dei dati, Lightspeed Systems adotterà misure ragionevoli per prevenire o interrompere tale trattamento.
Lightspeed Systems rimane responsabile ai sensi dei Principi quadro sulla privacy dei dati se un agente tratta i dati personali coperti da questa Politica in modo non coerente con i Principi, tranne nel caso in cui Lightspeed Systems non sia responsabile dell'evento che ha dato origine al danno.
Domande/Reclami
In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla nostra gestione dei dati personali, vi preghiamo di contattarci come descritto nella presente Informativa. Puoi anche contattare l'autorità governativa pertinente (ad esempio, l'ufficio del Commissario per l'informazione del Regno Unito per i cittadini del Regno Unito e le autorità competenti per la protezione dei dati per i cittadini dell'UE) con un reclamo relativo al nostro trattamento dei tuoi dati personali. Vi invitiamo comunque a darci la possibilità di risolvere direttamente la situazione. La tua privacy è importante per noi e faremo del nostro meglio per rispondere alle tue preoccupazioni.
In determinate condizioni, un individuo può avere il diritto di invocare un arbitrato vincolante quando sono state esaurite altre procedure di risoluzione delle controversie, a condizione che l'individuo abbia invocato un arbitrato vincolante consegnando un avviso a Lightspeed Systems e seguendo le procedure e soggette alle condizioni stabilite in Allegato I dei Principi DPF.
Questa sezione si applica solo ai residenti in California e ha lo scopo di integrarla
politica con le informazioni richieste dalla legge della California.
Per informazioni dettagliate sulle categorie di dati raccolti, sulle finalità di raccolta/divulgazione dei dati e sui destinatari delle comunicazioni, si prega di fare riferimento alle Sezioni 1 e 2 della presente Informativa.
Esercizio dei tuoi diritti: se risiedi in California, ci sono alcuni diritti aggiuntivi che potrebbero essere a tua disposizione ai sensi del California Consumer Protection Act ("CCPA") e del California Privacy Rights Act ("CPRA"), tra cui:
Se desideri esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci come descritto nella presente Informativa. Si prega di fornire dettagli sul tipo di richiesta che si sta effettuando. Al fine di proteggere le tue informazioni da accessi o cancellazioni non autorizzati, potremmo richiederti di fornire ulteriori informazioni per verificare la tua identità. Se non possiamo verificare la tua identità, non saremo in grado di soddisfare le tue richieste di conoscere, accedere, correggere o eliminare le tue informazioni. Non sarai discriminato per aver esercitato uno qualsiasi dei tuoi diritti alla privacy ai sensi del CCPA/CPRA.
Questa politica è stata aggiornata l'ultima volta il 31/08/2023. Data di entrata in vigore: 31/08/2023
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