introduzione

Le informazioni contenute in questa dichiarazione descrivono in dettaglio le politiche, i processi e le azioni che abbiamo intrapreso per garantire che la schiavitù e il traffico di esseri umani non avvengano all'interno della nostra attività o delle catene di approvvigionamento. Copre il gruppo di società Lightspeed Systems ed è la nostra dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'anno finanziario conclusosi il 31 dicembre 2022, richiesta ai sensi delle disposizioni del Modern Slavery Act 2015.

Struttura organizzativa

Lightspeed sviluppa il software di classe aziendale più aggiornato per le scuole primarie e secondarie (K-12) a supporto dell'istruzione online. La nostra sede centrale è ad Austin, in Texas, con un ufficio aggiuntivo vicino a Londra, nel Regno Unito. Il fulcro della nostra attività è lo sviluppo del prodotto, l'analisi dei dati e i team di ingegneria del cliente. I team NOC e IT mantengono la tecnologia in funzione. I team di vendita e marketing portano entrate e i team finanziari, strutture e amministrazione supportano il buon funzionamento dell'azienda. Circa 90% dei nostri lavoratori ha sede negli Stati Uniti e il resto nel Regno Unito.

I nostri clienti sono scuole con sede principalmente in Nord America o in Europa, con meno di 5% in altre regioni. Vendiamo attraverso un canale di distribuzione basato principalmente in Nord America ed Europa, con Australia/Nuova Zelanda che rappresentano un altro mercato per noi. Le nostre catene di approvvigionamento sono quasi esclusivamente nei mercati di cui sopra e quindi generalmente il rischio che i nostri fornitori siano coinvolti in schiavitù o tratta è relativamente basso.

Tuttavia, non siamo compiacenti nella nostra due diligence, al contrario cerchiamo di sostenere standard più elevati rispetto al minimo richiesto per garantire che la nostra catena di fornitura utilizzi persone di alta qualità e le tratti in modo equo. Un'area di rischio che abbiamo identificato sono le nostre vendite in Medio Oriente e stiamo lavorando a una strategia di mitigazione.

Catene di approvvigionamento

Lightspeed è un'azienda di persone, il nostro successo si basa sulla ricerca dei migliori talenti e sulla loro fidelizzazione a lungo termine. Non esternalizziamo né subappaltiamo lavoratori critici e le nostre catene di fornitura di servizi sono semplici. In qualità di autore di software, creiamo i nostri prodotti internamente utilizzando i nostri lavoratori negli Stati Uniti. Potremmo anche collaborare con altre società statunitensi per fornire servizi di sviluppo software specifici. I nostri team di assistenza clienti e servizi sono anche nostri dipendenti negli Stati Uniti o nel Regno Unito. I nostri team non ingegneristici come vendite, marketing, IT, risorse umane, strutture, contabilità e finanza sono anche nostri lavoratori negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Questa attenzione all'assunzione diretta piuttosto che a lavoratori interinali o appaltatori/subappaltatori ci consente di essere molto sicuri di non utilizzare inavvertitamente vittime della schiavitù moderna o della tratta di esseri umani.

I nostri fornitori più importanti sono altre società americane di software e servizi come Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio, tutte conformi al Modern Safety Act 2015. Abbiamo un grande fornitore che non ha ancora una moderna dichiarazione di schiavitù, ma è membro di un'iniziativa anti-tratta. Per abbondanza di cautela li abbiamo considerati come rischio medio, ma li stiamo esortando ad approfondire il loro impegno per fermare la schiavitù moderna.

I nostri fornitori di secondo livello sono tutte società statunitensi o britanniche che operano interamente o principalmente in Nord America o in Europa. In quanto aziende più piccole, non tutte hanno ancora dichiarazioni di schiavitù moderna. La nostra due diligence ha consentito l'accesso a tutti loro a basso rischio, ma li stiamo sfidando a impegnarsi pubblicamente contro la schiavitù e la tratta.

Attualmente stiamo valutando i nostri fornitori di livello più basso, ed è qui che è più probabile che troviamo alcune aziende a rischio più elevato. È noto che l'industria dell'ospitalità ha grossi problemi con la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. Poiché utilizziamo spesso gli hotel, abbiamo valutato i principali gruppi alberghieri e diamo la massima priorità agli hotel che rispettano il Modern Slavery Act.

Moderna politica della schiavitù

Lightspeed Systems e le sue sussidiarie ("Lightspeed") si oppongono alla schiavitù moderna in tutte le sue forme di schiavitù o servitù, lavoro forzato o obbligatorio, lavoro minorile e traffico di esseri umani. Ci impegniamo a sradicare queste pratiche in tutte le loro forme dalle nostre attività e catene di approvvigionamento. Da parte nostra rispettiamo la seguente dichiarazione:

Nella nostra attività proibiamo l'uso di lavoro minorile, lavoro forzato, lavoro carcerario o lavoro oggetto di tratta. Rendiamo chiare le condizioni di lavoro al momento dell'assunzione, forniamo un compenso equo, rispettiamo i requisiti locali relativi all'orario di lavoro e ai giorni di riposo, forniamo procedure di reclamo accessibili ed efficaci, consentiamo ai lavoratori di dimettersi senza imporre sanzioni e trattiamo i lavoratori con dignità e rispetto in conformità con le leggi locali e costumi. Non richiederemo "depositi" o altre forme di servitù per debiti, non molesteremo o opprimeremo i lavoratori, né discrimineremo o limiteremo illegalmente la libertà di associazione.

Forniremo formazione interna sulla nostra Dichiarazione sulla schiavitù moderna per garantire che i nostri lavoratori comprendano i requisiti del Modern Safety Act 2015. Forniremo ai lavoratori indicazioni su come possono segnalare problemi all'interno della nostra attività o con i nostri rivenditori o fornitori. Utilizzeremo reclutatori adeguatamente formati per supportare la conformità di quanto sopra.

Garantiremo al meglio delle nostre capacità che i nostri fornitori non siano coinvolti nella schiavitù moderna o nel traffico di esseri umani. Verificheremo se i fornitori nuovi ed esistenti hanno una dichiarazione di schiavitù moderna o simile e preferiremo utilizzare fornitori che hanno tale dichiarazione. Se un fornitore non dispone di una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I fornitori che si rifiutano di fornire il proprio status sulla schiavitù moderna e sul traffico di esseri umani verranno rimossi dalla nostra catena di fornitura non appena potremo prendere accordi alternativi.

Richiederemo che tutti i nuovi rivenditori dispongano di una dichiarazione sulla schiavitù moderna pubblicata o di una politica simile sui diritti dei lavoratori o si impegnino a rispettare la nostra dichiarazione di cui sopra o simili. Verificheremo se i rivenditori esistenti hanno pubblicato una dichiarazione sulla schiavitù moderna o sui diritti dei lavoratori. Se un rivenditore non dispone di una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario, verrà effettuata una valutazione del rischio. I rivenditori che si rifiutano di fornire il loro status sulla schiavitù moderna e il traffico di esseri umani verranno rimossi come rivenditori non appena prenderemo accordi alternativi.

Diligenza dovuta

Parte della missione Lightspeed è aiutare a proteggere i bambini, e ciò include garantire che non stiamo facendo affari con aziende che beneficiano del lavoro forzato o della tratta di bambini o delle loro famiglie.

Eseguiamo due diligence su fornitori e partner alla ricerca di potenziali problemi e li esortiamo a rafforzare il loro impegno per fermare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. La nostra due diligence include l'ispezione delle dichiarazioni pubbliche e la richiesta di ulteriori informazioni, se necessario. Controlliamo anche gli elenchi e i database delle sanzioni ufficiali per le aziende e i paesi ad alto rischio. Le aziende che operano in paesi ad alto rischio vengono sottoposte a ulteriore controllo.

Non abbiamo paura di porre domande difficili e agire di conseguenza se le risposte non sono imminenti o indicano che un'azienda potrebbe trarre vantaggio dalla schiavitù moderna o dal traffico di esseri umani. Siamo orgogliosi della cura che mettiamo per assicurarci di utilizzare solo fornitori della massima qualità.

Valutazione del rischio

Il nostro processo di valutazione del rischio assegna a ciascun fornitore un profilo di rischio basso, medio o alto basato sulla nostra due diligence. Attualmente tutti i nostri fornitori cruciali hanno un basso profilo di rischio. Anche la maggior parte dei nostri fornitori importanti sono a basso rischio, anche se alcuni sono a rischio medio a causa dell'abbondanza di cautela mentre lavoriamo con loro per risolvere domande o dubbi. Abbiamo identificato almeno un fornitore di materie prime ad alto rischio fino a quando non riceveremo ulteriori informazioni. Mentre lavoriamo attraverso tutti i nostri numerosi fornitori di materie prime, si prevede che scopriremo altre società ad alto rischio. Ci impegneremo con questi per migliorare, ma ci disimpegneremo se non lo fanno.

indicatore chiave di prestazione

Abbiamo fatto un buon inizio per garantire che la nostra catena di approvvigionamento sia libera da schiavitù/tratta. Questo è uno sforzo pluriennale poiché miglioriamo nel tempo e lavoriamo con gli altri per garantire che anche loro migliorino. I nostri obiettivi per il 2023 sono:

• Assicurati che tutti i nostri fornitori cruciali abbiano un basso profilo di rischio
• Assicurati di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore importante e stiamo lavorando con fornitori a medio rischio per renderli a basso rischio. Avere un piano per ogni fornitore ad alto rischio di allontanarsi da loro il prima possibile se continuano ad essere ad alto rischio.
• Assicurati di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore di materie prime e disimpegnati dai fornitori ad alto rischio se continuano ad essere ad alto rischio.

Formazione

Stiamo formando tutti i dipendenti sulla schiavitù moderna e sul traffico di esseri umani. Ciò include la comprensione delle nostre politiche e processi e cosa fare se sospettano che un fornitore o un partner abbia un problema. Stiamo anche educando i nostri fornitori e rivenditori in questo importante settore, in modo che più aziende rafforzino il loro impegno per la causa dell'arresto della schiavitù moderna e del traffico di esseri umani.

Impegno Continuo

Guardando al futuro, Lightspeed Systems svilupperà ulteriormente i suoi attuali sforzi per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani attraverso le proprie operazioni e quelle dei suoi fornitori e partner. L'impegno di Lightspeed nell'affrontare le questioni relative ai diritti umani, tra cui la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, è una parte centrale della sua filosofia di responsabilità sociale. In qualità di leader del settore, Lightspeed crede nell'ispirare e incoraggiare il maggior numero possibile di persone a seguire il proprio esempio: dipendenti, clienti, fornitori, partner e comunità locali.

Il Consiglio di Amministrazione di Lightspeed Systems ha approvato il presente comunicato in data 26 maggio 2023.

Firmato

/s/ Brian Thomas
Presidente e Ceo