前書き

この声明の情報は、当社のビジネスやサプライチェーン内で奴隷制や人身売買が行われないようにするために当社が講じたポリシー、プロセス、行動を詳しく説明しています。これは Lightspeed Systems 企業グループをカバーしており、2015 年現代奴隷法の規定に基づいて義務付けられている、2022 年 12 月 31 日終了会計年度の当社の現代奴隷制度に関する声明です。

組織構造

Lightspeed は、オンライン教育をサポートする初等中等学校 (K-12) 向けの最新のエンタープライズ クラス ソフトウェアを開発しています。当社の本社はテキサス州オースティンにあり、英国のロンドン近郊に追加オフィスがあります。当社のビジネスの中核は、製品開発、データ分析、カスタマー エンジニアリング チームです。 NOC と IT チームはテクノロジーの稼働を維持します。営業チームとマーケティング チームが収益をもたらし、財務、施設、管理チームがスムーズな事業運営をサポートします。当社の従業員のうち約 90% は米国に拠点を置き、残りは英国に拠点を置いています。

当社の顧客は主に北米またはヨーロッパに拠点を置く学校で、他の地域では 5% 未満です。当社は主に北米とヨーロッパに拠点を置く流通チャネルを通じて販売しており、オーストラリア/ニュージーランドも当社のもう一つの市場です。当社のサプライチェーンはほぼ独占的に上記の市場にあるため、一般に当社のサプライヤーが奴隷制や人身売買に関与するリスクは比較的低いです。

しかし、当社はデューデリジェンスに満足しているわけではなく、逆に、当社のサプライチェーンが質の高い人材を採用し、公正に扱っていることを保証するために、必要最小限よりも高い基準を維持するよう努めています。当社が特定したリスク領域は中東への販売であり、当社は緩和戦略に取り組んでいます。

サプライチェーン

Lightspeed は人材を重視する会社であり、当社の成功は最高の人材を発掘し、長期的に維持することに基づいています。当社は重要な労働者を外部委託または下請けに出すことはなく、当社のサービスのサプライチェーンはシンプルです。ソフトウェア作成者として、当社は米国内の従業員を使用して社内で製品を作成しています。また、特定のソフトウェア開発サービスを提供するために、他の米国企業と提携する場合もあります。当社のカスタマー サポートおよびサービス チームも、米国または英国に拠点を置く自社の従業員です。営業、マーケティング、IT、人事、設備、会計、財務などのエンジニアリング以外のチームも、米国または英国の自社従業員です。派遣社員や請負業者/下請け業者ではなく直接雇用に重点を置くことで、現代の奴隷制や人身売買の被害者を不用意に利用していないという高い自信が得られます。

当社の最も重要なサプライヤーは、アマゾン ウェブ サービス、マイクロソフト、アップル、アドビ、オラクル、セールスフォース、Twilio などの他の米国のソフトウェアおよびサービス企業であり、これらの企業はすべて 2015 年最新安全法に準拠しています。現代の奴隷制度に関する声明ですが、反人身売買イニシアチブのメンバーでもあります。十分な注意を払って、私たちは中程度のリスクとして彼らにアクセスしましたが、現代の奴隷制を阻止するための取り組みを深めるよう彼らに促しています。

当社の二次サプライヤーはすべて米国または英国の企業で、完全または大部分が北米またはヨーロッパで事業を行っています。中小企業であるため、そのすべてがまだ現代の奴隷制に関する声明を発表しているわけではありません。私たちのデューデリジェンスは、それらすべてに低リスクでアクセスしましたが、私たちは彼らに反奴隷制/人身売買に公に取り組むよう求めています。

私たちは現在、最下位のサプライヤーを評価しており、リスクの高い企業が見つかる可能性が最も高いのはここです。ホスピタリティ業界は、現代の奴隷制度や人身売買に関する広範な問題を抱えていることが知られています。私たちはホテルを頻繁に利用するため、主要なホテル グループを評価し、現代奴隷法に準拠しているホテルを優先しています。

現代の奴隷制度政策

Lightspeed Systems およびその子会社 (「Lightspeed」) は、あらゆる形態の奴隷制または奴隷制、強制労働または強制労働、児童労働、人身売買などの現代の奴隷制に反対します。当社は、あらゆる形態のこうした慣行を当社のビジネスおよびサプライチェーンから根絶することに取り組んでいます。当社としては、次の声明を遵守します。

当社の事業では、児童労働、強制労働、囚人労働、人身売買労働の使用を禁止しています。私たちは、採用時に雇用条件を明確にし、公正な報酬を提供し、現地の労働時間と休日の要件を遵守し、利用しやすい効果的な苦情処理手続きを提供し、労働者に罰則を科すことなく退職できるようにし、現地の法律に従って労働者を尊厳と敬意を持って扱います。そして習慣。私たちは「保証金」やその他の形式の債務拘束を要求せず、労働者に嫌がらせやいじめをしたり、不法に差別したり結社の自由を制限したりしません。

当社は、労働者が 2015 年現代安全法の要件を確実に理解できるように、現代奴隷制度に関する声明に関する内部トレーニングを提供します。当社は、従業員が当社の事業内または再販業者またはサプライヤーに懸念事項を報告する方法についてのガイダンスを提供します。上記の遵守をサポートするために、適切な訓練を受けた採用担当者を採用します。

当社は、当社のサプライヤーが現代の奴隷制や人身売買に関与しないことを最大限に保証します。当社は、新規および既存のサプライヤーが現代奴隷制または同様の声明を持っているかどうかを確認し、そのような声明を持っているサプライヤーを優先して使用します。サプライヤーが声明を持っていない場合、当社は上記の声明に基づいてアンケートを提供します。アンケートに基づいてリスク評価が行われます。現代の奴隷制と人身売買に関する自らの立場を提供することを拒否するサプライヤーは、代替の取り決めができ次第、当社のサプライチェーンから削除されます。

当社は、すべての新規再販業者に対し、労働者の権利に関する現代奴隷制度に関する声明または同様のポリシーを公表するか、当社の上記の声明または同様の声明を遵守することを義務付けます。既存の再販業者が現代の奴隷制または労働者の権利に関する声明を発行しているかどうかを確認します。再販業者が声明を持っていない場合、当社は上記の声明に基づいてアンケートを提供します。アンケートに基づいてリスク評価が行われます。現代の奴隷制と人身売買に関する自らの立場を提供することを拒否する再販業者は、代替措置が講じられ次第、再販業者から削除されます。

適当な注意

Lightspeed の使命の一部は、子どもの保護を支援することであり、これには、子どもやその家族の強制労働や人身売買から利益を得ている企業とは取引をしないことを保証することが含まれます。

私たちは、潜在的な問題を探しているサプライヤーやパートナーに対してデューデリジェンスを実施し、現代の奴隷制と人身売買を阻止するための取り組みを強化するよう求めています。当社のデューデリジェンスには、公的声明を検査し、必要に応じてさらなる情報を要求することが含まれます。また、リスクの高い企業や国の公式制裁リストやデータベースもチェックします。高リスク国で事業を展開している企業にはさらなる精査が与えられます。

私たちは、難しい質問をすることを恐れず、答えが得られない場合、または企業が現代の奴隷制度や人身売買から利益を得ている可能性があることを示唆する場合には、それに応じて行動します。私たちは、最高品質のサプライヤーのみを使用することに細心の注意を払っていることを誇りに思っています。

リスクアセスメント

当社のリスク評価プロセスでは、デューデリジェンスに基づいて各サプライヤーを低リスク、中リスク、または高リスクのプロファイルに分類します。現在、当社の重要なサプライヤーはすべて低リスクのプロファイルを持っています。当社の重要なサプライヤーのほとんども低リスクですが、当社が質問や懸念事項を解決するために協力している間、十分な注意を払うことで中リスクのサプライヤーもあります。さらなる情報が得られるまで、少なくとも 1 社の商品サプライヤーが高リスクであると特定しました。私たちが多くの商品サプライヤーをすべて調査する中で、他の高リスク企業を発見することが期待されます。私たちは改善するためにこれらに関与しますが、改善しない場合は関与を解除します。

主要業績評価指標

私たちは、サプライチェーンが奴隷制や人身売買から解放されることを保証する上で良いスタートを切りました。これは、時間の経過とともに改善し、他の人たちも改善できるように協力するため、複数年にわたる取り組みです。 2023 年の目標は次のとおりです。

• すべての重要なベンダーが低リスク プロファイルを持っていることを確認する
• すべての重要なベンダーのリスク プロファイルを確実に把握し、中リスクのベンダーと協力してリスクを低く抑えます。高リスクのベンダーが引き続き高リスクである場合には、できるだけ早くそのベンダーから撤退する計画を立ててください。
• すべての商品ベンダーのリスク プロファイルを確実に把握し、リスクが引き続き高い場合は高リスク ベンダーからの関与を解除します。

トレーニング

当社は全従業員に現代の奴隷制度と人身売買に関する研修を行っています。これには、当社のポリシーとプロセスを理解し、サプライヤーやパートナーに問題があると疑われる場合の対処法を理解することが含まれます。私たちはまた、この重要な分野についてサプライヤーや再販業者を教育しており、より多くの企業が現代の奴隷制と人身売買を阻止するという目的への取り組みを強化しています。

継続的な取り組み

将来に向けて、Lightspeed Systems は、自社の事業とそのサプライヤーおよびパートナーの事業全体にわたって、現代の奴隷制度と人身売買と闘うための既存の取り組みをさらに発展させていきます。現代の奴隷制度や人身売買を含む人権問題への取り組みに対する Lightspeed の取り組みは、その社会的責任精神の中心部分です。 Lightspeed は、業界のリーダーとして、従業員、顧客、サプライヤー、パートナー、地域社会など、できるだけ多くの人が自社の先導に従うよう鼓舞し、奨励することを信じています。

Lightspeed Systems 取締役会は、2023 年 5 月 26 日にこの声明を承認しました。

署名済み

/s/ ブライアン・トーマス
社長兼CEO