Introdução

As informações contidas nesta declaração detalham políticas, processos e ações que tomamos para garantir que a escravidão e o tráfico humano não ocorram em nossos negócios ou cadeias de suprimentos. Abrange o grupo de empresas Lightspeed Systems e é nossa declaração de escravidão moderna para o ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2022, exigida pelas disposições da Lei de escravidão moderna de 2015.

Estrutura organizacional

A Lightspeed desenvolve o software de classe empresarial mais atualizado para escolas primárias e secundárias (K-12) que oferece suporte à educação on-line. Nossa sede fica em Austin, Texas, com um escritório adicional perto de Londres, Reino Unido. O núcleo do nosso negócio é o desenvolvimento de produtos, análise de dados e equipes de engenharia do cliente. As equipes de NOC e TI mantêm a tecnologia funcionando. As equipes de vendas e marketing geram receita e as equipes de finanças, instalações e administração apóiam o bom andamento dos negócios. Cerca de 90% de nossos funcionários estão baseados nos EUA e o restante no Reino Unido.

Nossos clientes são escolas baseadas principalmente na América do Norte ou Europa, com menos de 5% em outras regiões. Vendemos através de um canal de distribuição baseado principalmente na América do Norte e na Europa, sendo a Austrália/Nova Zelândia outro mercado para nós. Nossas cadeias de suprimentos estão quase exclusivamente nos mercados acima e, portanto, geralmente o risco de nossos fornecedores se envolverem em escravidão ou tráfico é relativamente baixo.

No entanto, não somos complacentes em nossa devida diligência, pelo contrário, tentamos manter padrões mais elevados do que o mínimo exigido para garantir que nossa cadeia de suprimentos use pessoas de alta qualidade e as trate com justiça. Uma área de risco que identificamos são nossas vendas no Oriente Médio e estamos trabalhando em uma estratégia de mitigação.

Redes de fornecimento

A Lightspeed é uma empresa de pessoas, nosso sucesso é baseado em encontrar os melhores talentos e retê-los a longo prazo. Não terceirizamos ou subcontratamos nenhum trabalhador crítico e nossas cadeias de fornecimento de serviços são simples. Como autor de software, criamos nossos produtos internamente usando nossos próprios funcionários nos EUA. Também podemos fazer parceria com outras empresas dos EUA para fornecer serviços específicos de desenvolvimento de software. Nossas equipes de suporte e serviços ao cliente também são nossos próprios funcionários nos EUA ou no Reino Unido. Nossas equipes não relacionadas à engenharia, como vendas, marketing, TI, RH, instalações, contabilidade e finanças, também são nossos próprios funcionários nos EUA ou no Reino Unido. Esse foco na contratação direta, em vez de trabalhadores terceirizados ou contratados/subcontratados, nos permite ter grande confiança de que não estamos usando inadvertidamente vítimas da escravidão moderna ou do tráfico humano.

Nossos fornecedores mais cruciais são outras empresas americanas de software e serviços, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio – todas em conformidade com a Lei de Segurança Moderna de 2015. Temos um grande fornecedor que ainda não possui uma declaração de escravidão moderna, mas é membro de uma iniciativa antitráfico. Com muita cautela, os acessamos como de risco médio, mas os instamos a aprofundar seu compromisso de acabar com a escravidão moderna.

Nossos fornecedores de segundo nível são todos empresas dos EUA ou do Reino Unido que operam total ou principalmente na América do Norte ou na Europa. Como empresas menores, elas ainda não têm declarações de escravidão moderna. Nossa devida diligência acessou todos eles com baixo risco, mas estamos desafiando-os a se comprometerem publicamente com o combate à escravidão/tráfico.

No momento, estamos avaliando nossos fornecedores de nível mais baixo, e é aqui que provavelmente encontraremos algumas empresas de maior risco. A indústria da hospitalidade é conhecida por ter grandes problemas com a escravidão moderna e o tráfico humano. Como usamos hotéis com frequência, avaliamos os principais grupos hoteleiros e estamos dando alta prioridade aos hotéis que cumprem a Lei da Escravidão Moderna.

Política de Escravidão Moderna

O Lightspeed Systems e suas subsidiárias (“Lightspeed”) se opõe à escravidão moderna em todas as suas formas de escravidão ou servidão, trabalho forçado ou compulsório, trabalho infantil e tráfico humano. Estamos comprometidos em erradicar essas práticas em todas as suas formas de nossos negócios e cadeias de suprimentos. Pela nossa parte, cumprimos a seguinte declaração:

Em nosso negócio, proibimos o uso de trabalho infantil, trabalho forçado, trabalho prisional ou trabalho traficado. Tornamos as condições de emprego claras ao contratar, fornecemos remuneração justa, cumprimos os requisitos locais de horário de trabalho e dia de descanso, fornecemos procedimentos de reclamação acessíveis e eficazes, permitimos que os trabalhadores se demitam sem impor penalidades e tratamos os trabalhadores com dignidade e respeito de acordo com as leis locais e costumes. Não exigiremos “depósitos” ou outras formas de servidão por dívida, não assediaremos ou intimidaremos trabalhadores, nem discriminaremos ou restringiremos ilegalmente a liberdade de associação.

Forneceremos treinamento interno sobre nossa Declaração de Escravidão Moderna para garantir que nossos funcionários entendam os requisitos da Lei de Segurança Moderna de 2015. Forneceremos aos trabalhadores orientação sobre como eles podem relatar preocupações dentro de nossos negócios ou com nossos revendedores ou fornecedores. Usaremos recrutadores adequadamente treinados para apoiar a conformidade com o acima.

Garantiremos, da melhor maneira possível, que nossos fornecedores não se envolvam em escravidão moderna ou tráfico humano. Verificaremos se fornecedores novos e existentes possuem uma declaração de escravidão moderna ou similar e preferimos usar fornecedores que tenham tal declaração. Se um fornecedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base em nossa declaração acima. Com base no questionário, será feita uma avaliação de risco. Os fornecedores que se recusarem a fornecer seu status sobre escravidão moderna e tráfico humano serão removidos de nossa cadeia de suprimentos assim que pudermos fazer acordos alternativos.

Exigiremos que todos os novos revendedores tenham uma Declaração de Escravidão Moderna publicada ou política semelhante sobre os direitos dos trabalhadores ou se comprometam com nossa declaração acima ou similar. Verificaremos se os revendedores existentes têm uma Declaração de Direitos do Trabalhador ou Escravidão Moderna publicada. Se um revendedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base em nossa declaração acima. Com base no questionário, será feita uma avaliação de risco. Os revendedores que se recusarem a fornecer seu status sobre escravidão moderna e tráfico humano serão removidos como revendedores assim que fizermos acordos alternativos.

Due diligence

Parte da missão do Lightspeed é ajudar a proteger as crianças, e isso inclui garantir que não estamos fazendo negócios com empresas que se beneficiam do trabalho forçado ou do tráfico humano de crianças ou de suas famílias.

Realizamos a devida diligência em fornecedores e parceiros em busca de possíveis problemas e os instamos a fortalecer seu compromisso de impedir a escravidão moderna e o tráfico humano. Nossa devida diligência inclui a inspeção de declarações públicas e a solicitação de mais informações, se necessário. Também verificamos listas e bancos de dados oficiais de sanções para empresas e países de alto risco. As empresas que têm operações em países de alto risco recebem um exame mais minucioso.

Não temos medo de fazer perguntas difíceis e agir de acordo se as respostas não forem fornecidas ou indicarem que uma empresa pode estar se beneficiando da escravidão moderna ou do tráfico humano. Temos orgulho do cuidado que tomamos para garantir que usamos apenas fornecedores da mais alta qualidade.

Avaliação de risco

Nosso processo de avaliação de risco classifica cada fornecedor em um perfil de baixo, médio ou alto risco com base em nossa devida diligência. Atualmente, todos os nossos fornecedores cruciais têm um perfil de baixo risco. A maioria de nossos fornecedores importantes também são de baixo risco, embora alguns sejam de risco médio por meio de muita cautela enquanto trabalhamos com eles para resolver dúvidas ou preocupações. Identificamos pelo menos um fornecedor de commodities como de alto risco até recebermos mais informações. À medida que trabalhamos com todos os nossos muitos fornecedores de commodities, esperamos descobrir outras empresas de alto risco. Vamos nos envolver com eles para melhorar, mas nos desligaremos se não o fizerem.

Indicadores Chave de Performance

Fizemos um bom começo para garantir que nossa cadeia de suprimentos esteja livre de escravidão/tráfico. Este é um esforço de vários anos à medida que melhoramos ao longo do tempo e trabalhamos com outros para garantir que eles também melhorem. Nossas metas para 2023 são:

• Garantir que todos os nossos fornecedores cruciais tenham um perfil de baixo risco
• Certifique-se de que conhecemos o perfil de risco de todos os fornecedores importantes e estamos trabalhando com fornecedores de médio risco para torná-los de baixo risco. Tenha um plano para cada fornecedor de alto risco se afastar deles o mais rápido possível se eles continuarem sendo de alto risco.
• Certifique-se de conhecer o perfil de risco de cada fornecedor de commodities e desvincule-se de fornecedores de alto risco se eles continuarem sendo de alto risco.

Treinamento

Estamos treinando todos os funcionários sobre Escravidão Moderna e Tráfico Humano. Isso inclui entender nossas políticas e processos e o que fazer se eles suspeitarem que um fornecedor ou parceiro tem um problema. Também estamos educando nossos fornecedores e revendedores nesta importante área, para que mais empresas fortaleçam seu compromisso com a causa de acabar com a escravidão moderna e o tráfico humano.

Compromisso Contínuo

Olhando para o futuro, a Lightspeed Systems desenvolverá ainda mais seus esforços existentes para combater a escravidão moderna e o tráfico humano em suas próprias operações e nas de seus fornecedores e parceiros. O compromisso do Lightspeed em abordar questões de direitos humanos, incluindo escravidão moderna e tráfico de pessoas, é uma parte central de seu ethos de responsabilidade social. Como líder do setor, a Lightspeed acredita em inspirar e encorajar o maior número possível a seguir sua liderança - funcionários, clientes, fornecedores, parceiros e comunidades locais.

O Conselho de Administração da Lightspeed Systems aprovou esta declaração em 26 de maio de 2023.

Assinado

/s/ Brian Thomas
Presidente