Introducción

La información en esta declaración detalla las políticas, los procesos y las acciones que hemos tomado para garantizar que la esclavitud y la trata de personas no ocurran dentro de nuestro negocio o cadenas de suministro. Cubre el grupo de empresas Lightspeed Systems y es nuestra declaración sobre la esclavitud moderna para el año fiscal que finalizó el 31 de diciembre de 2022 requerida según las disposiciones de la Ley de esclavitud moderna de 2015.

Estructura organizativa

Lightspeed desarrolla el software de clase empresarial más actualizado para escuelas primarias y secundarias (K-12) que respaldan la educación en línea. Nuestra sede se encuentra en Austin, Texas, con una oficina adicional cerca de Londres, Reino Unido. El núcleo de nuestro negocio son los equipos de desarrollo de productos, análisis de datos e ingeniería de clientes. Los equipos de NOC y TI mantienen la tecnología en funcionamiento. Los equipos de ventas y marketing generan ingresos y los equipos de finanzas, instalaciones y administración respaldan el buen funcionamiento del negocio. Alrededor del 90% de nuestros trabajadores se encuentran en los EE. UU. y el resto en el Reino Unido.

Nuestros clientes son escuelas ubicadas principalmente en América del Norte o Europa, con menos de 5% en otras regiones. Vendemos a través de un canal de distribución basado principalmente en América del Norte y Europa, siendo Australia/Nueva Zelanda otro mercado para nosotros. Nuestras cadenas de suministro se encuentran casi exclusivamente en los mercados mencionados anteriormente, por lo que, en general, el riesgo de que nuestros proveedores participen en la esclavitud o el tráfico es relativamente bajo.

Sin embargo, no somos complacientes con nuestra debida diligencia, por el contrario, tratamos de mantener estándares más altos que el mínimo requerido para garantizar que nuestra cadena de suministro utilice personas de alta calidad y las trate de manera justa. Un área de riesgo que hemos identificado son nuestras ventas en Medio Oriente y estamos trabajando en una estrategia de mitigación.

Cadenas de suministro

Lightspeed es una empresa de personas, nuestro éxito se basa en encontrar el mejor talento y retenerlo a largo plazo. No subcontratamos ni subcontratamos a ningún trabajador crítico y nuestras cadenas de suministro de servicios son simples. Como autor de software, creamos nuestros productos internamente con nuestros propios trabajadores en los EE. UU. También podemos asociarnos con otras empresas estadounidenses para proporcionar servicios de desarrollo de software específicos. Nuestros equipos de atención al cliente y servicios también son nuestros propios trabajadores en los EE. UU. o el Reino Unido. Nuestros equipos que no son de ingeniería, como ventas, marketing, TI, recursos humanos, instalaciones, contabilidad y finanzas, también son nuestros propios trabajadores en los EE. UU. o el Reino Unido. Este enfoque en la contratación directa en lugar de trabajadores de agencia o contratistas/subcontratistas nos permite tener una gran confianza de que no estamos utilizando inadvertidamente a víctimas de la esclavitud moderna o la trata de personas.

Nuestros proveedores más importantes son otras empresas estadounidenses de software y servicios, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce y Twilio, todas las cuales cumplen con la Ley de seguridad moderna de 2015. Tenemos un gran proveedor que aún no tiene una declaración sobre la esclavitud moderna, pero es miembro de una iniciativa contra la trata. Por precaución, los hemos accedido como de riesgo medio, pero los instamos a profundizar su compromiso para detener la esclavitud moderna.

Nuestros proveedores de segundo nivel son todas empresas estadounidenses o británicas que operan total o principalmente en América del Norte o Europa. Como empresas más pequeñas, no todas cuentan todavía con declaraciones de esclavitud moderna. Nuestra debida diligencia ha accedido a todos ellos de bajo riesgo, pero los estamos desafiando a comprometerse públicamente con la lucha contra la esclavitud y la trata.

Actualmente estamos evaluando a nuestros proveedores de nivel más bajo, y aquí es donde es más probable que encontremos algunas empresas de mayor riesgo. Se sabe que la industria hotelera tiene grandes problemas con la esclavitud moderna y la trata de personas. Como usamos hoteles con frecuencia, hemos evaluado los principales grupos hoteleros y estamos dando alta prioridad a los hoteles que cumplen con la Ley de Esclavitud Moderna.

Política de esclavitud moderna

Lightspeed Systems y sus subsidiarias (“Lightspeed”) se opone a la esclavitud moderna en todas sus formas de esclavitud o servidumbre, trabajo forzado u obligatorio, trabajo infantil y trata de personas. Estamos comprometidos a erradicar estas prácticas en todas sus formas de nuestro negocio y cadenas de suministro. Por nuestra parte cumplimos con el siguiente comunicado:

En nuestro negocio, prohibimos el uso de mano de obra infantil, trabajo forzado, trabajo penitenciario o mano de obra objeto de trata. Dejamos claras las condiciones de empleo al momento de la contratación, brindamos una compensación justa, cumplimos con los requisitos locales de horas de trabajo y días de descanso, brindamos procedimientos de queja accesibles y efectivos, permitimos que los trabajadores renuncien sin imponer sanciones y tratamos a los trabajadores con dignidad y respeto de acuerdo con las leyes locales. y costumbres. No exigiremos “depósitos” u otras formas de servidumbre por deudas, no acosaremos ni intimidaremos a los trabajadores, ni discriminaremos o restringiremos ilegalmente la libertad de asociación.

Brindaremos capacitación interna sobre nuestra Declaración de esclavitud moderna para garantizar que nuestros trabajadores comprendan los requisitos de la Ley de seguridad moderna de 2015. Brindaremos orientación a los trabajadores sobre cómo pueden informar inquietudes dentro de nuestro negocio o con nuestros revendedores o proveedores. Utilizaremos reclutadores debidamente capacitados para respaldar el cumplimiento de lo anterior.

Nos aseguraremos en la medida de nuestras posibilidades de que nuestros proveedores no participen en la esclavitud moderna o la trata de personas. Verificaremos si los proveedores nuevos y existentes tienen una declaración de esclavitud moderna o similar y preferiremos utilizar proveedores que tengan dicha declaración. Si un proveedor no tiene una declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. Sobre la base del cuestionario, se realizará una evaluación de riesgos. Los proveedores que se nieguen a proporcionar su estado sobre la esclavitud moderna y la trata de personas serán eliminados de nuestra cadena de suministro tan pronto como podamos hacer arreglos alternativos.

Requeriremos que todos los revendedores nuevos tengan una Declaración de esclavitud moderna publicada o una política similar sobre los derechos de los trabajadores o se comprometan con nuestra declaración anterior o similar. Verificaremos si los revendedores existentes tienen una Declaración de Derechos de los Trabajadores o Modern Slavery publicada. Si un revendedor no tiene una declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. Sobre la base del cuestionario, se realizará una evaluación de riesgos. Los revendedores que se nieguen a proporcionar su estado sobre la esclavitud moderna y la trata de personas serán eliminados como revendedores tan pronto como hagamos arreglos alternativos.

Debida diligencia

Parte de la misión de Lightspeed es ayudar a proteger a los niños, y eso incluye garantizar que no hacemos negocios con empresas que se benefician del trabajo forzoso o la trata de niños o sus familias.

Realizamos la debida diligencia con los proveedores y socios en busca de problemas potenciales y los instamos a fortalecer su compromiso para detener la esclavitud moderna y la trata de personas. Nuestra diligencia debida incluye inspeccionar las declaraciones públicas y solicitar más información si es necesario. También verificamos listas de sanciones oficiales y bases de datos para empresas y países de alto riesgo. Las empresas que tienen operaciones en países de alto riesgo reciben un mayor escrutinio.

No tenemos miedo de hacer preguntas difíciles y actuar en consecuencia si las respuestas no llegan o indican que una empresa puede estar beneficiándose de la esclavitud moderna o la trata de personas. Estamos orgullosos del cuidado que tomamos para asegurarnos de utilizar solo proveedores de la más alta calidad.

Evaluación de riesgos

Nuestro proceso de evaluación de riesgos otorga a cada proveedor un perfil de riesgo bajo, medio o alto en función de nuestra diligencia debida. Actualmente todos nuestros proveedores cruciales tienen un perfil de riesgo bajo. La mayoría de nuestros proveedores importantes también son de bajo riesgo, aunque algunos son de riesgo medio debido a una gran cantidad de precaución mientras trabajamos con ellos para resolver preguntas o inquietudes. Hemos identificado al menos un proveedor de materias primas como de alto riesgo hasta que recibamos más información. A medida que trabajemos con todos nuestros numerosos proveedores de materias primas, se espera que descubramos otras empresas de alto riesgo. Nos involucraremos con estos para mejorar, pero nos retiraremos si no lo hacen.

Indicadores clave de rendimiento

Hemos tenido un buen comienzo para garantizar que nuestra cadena de suministro esté libre de esclavitud/tráfico. Este es un esfuerzo de varios años a medida que mejoramos con el tiempo y trabajamos con otros para asegurarnos de que ellos también mejoren. Nuestros objetivos para 2023 son:

• Asegurar que todos nuestros proveedores cruciales tengan un perfil de bajo riesgo
• Asegurarnos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor importante y trabajar con proveedores de riesgo medio para que sean de bajo riesgo. Tenga un plan para que cada proveedor de alto riesgo se aleje de ellos lo antes posible si continúan siendo de alto riesgo.
• Asegurarnos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor de productos básicos y desconectarnos de los proveedores de alto riesgo si continúan siendo de alto riesgo.

Capacitación

Estamos capacitando a todos los empleados sobre la esclavitud moderna y la trata de personas. Esto incluye comprender nuestras políticas y procesos y qué hacer si sospechan que un proveedor o socio tiene un problema. También estamos educando a nuestros proveedores y revendedores en esta importante área, para que más empresas fortalezcan su compromiso con la causa de detener la esclavitud moderna y la trata de personas.

Compromiso Continuo

De cara al futuro, Lightspeed Systems seguirá desarrollando sus esfuerzos existentes para combatir la esclavitud moderna y la trata de personas en sus propias operaciones y en las de sus proveedores y socios. El compromiso de Lightspeed de abordar los problemas de derechos humanos, incluida la esclavitud moderna y la trata de personas, es una parte central de su ética de responsabilidad social. Como líder de la industria, Lightspeed cree en inspirar y alentar a tantos como sea posible a seguir su ejemplo: empleados, clientes, proveedores, socios y comunidades locales.

El Consejo de Administración de Lightspeed Systems aprobó esta declaración el 26 de mayo de 2023.

firmado

/f/ Brian Thomas
Presidente y CEO